Halaman kosong di Microsoft Word hampir selalu punya satu dari empat penyebab: baris paragraf kosong, page break, section break, atau paragraf wajib yang menempel di akhir tabel. Menekan tombol Delete berkali-kali sering tidak mempan bukan karena dokumennya rusak, tetapi karena yang kamu hapus bukan sumber masalahnya.
Karena itu, cara menghapus halaman di Word yang benar dimulai dari mengenali penyebabnya dulu. Patokannya begini: halaman kosong di akhir dokumen biasanya paragraf kosong, halaman kosong di tengah biasanya page break atau section break, dan halaman kosong tepat setelah tabel adalah paragraf bawaan tabel yang memang tidak bisa dihapus, hanya bisa disembunyikan.
Jaka sudah merangkum semua kasusnya satu per satu. Sebelum print dokumen di Microsoft Word, simak dulu panduan selengkapnya di bawah ini.
Cara Menghapus Halaman Kosong Terakhir di Word
Kasus paling umum: dokumen selesai, tetapi ada satu halaman kosong menggantung di akhir. Penyebabnya hampir selalu beberapa baris paragraf kosong yang tidak terlihat.
Kuncinya adalah menampilkan tanda paragraf (simbol ) supaya baris kosong itu kelihatan dan bisa dihapus tepat sasaran.
Buka file Word yang halamannya ingin dihapus.
Klik ikon 'Show/Hide Paragraph' yang berada di section Paragraph di tab Home. Atau gunakan shortcut keyboard Ctrl + Shift + 8.
Scroll ke halaman kosong di akhir dokumen, atau gunakan shortcut Ctrl + End.
Block semua baris paragraf yang kosong tanpa tulisan tersebut > tekan Delete pada Keyboard.
Masih tidak terhapus juga? Berarti yang ada di halaman itu bukan paragraf kosong, melainkan section break. Setelah simbol paragraf aktif, kamu akan melihat garis bertuliskan Section Break (Next Page). Klik tepat di depan garis tersebut, lalu tekan Delete satu kali.
Satu catatan penting sebelum menghapus section break: Word menyimpan pengaturan header, footer, nomor halaman, dan orientasi kertas per section. Menghapus section break berarti menggabungkan dua section, dan format section sebelumnya akan mengikuti section sesudahnya. Untuk dokumen dengan format nomor halaman berbeda-beda (misalnya skripsi), cek ulang header dan footer setelah menghapusnya.
Langkah-langkah di atas berlaku di semua versi Ms. Word, jadi tidak perlu mencari panduan terpisah untuk versi yang kamu pakai.
Baca Juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Word dengan atau Tanpa Product Key, Dijamin Permanen!
Cara Menghapus Halaman Kosong di Tengah pada Word
Halaman kosong yang muncul di tengah dokumen hampir selalu ulah page break atau baris paragraf kosong yang menumpuk. Masalah ini juga sering muncul ketika kamu memberikan nomor halaman pada dokumen Word dengan format yang berbeda seperti untuk dokumen skripsi, karena format seperti itu memakai section break di tengah dokumen.
Cara mengatasinya sama seperti sebelumnya: tampilkan dulu simbol paragrafnya, baru hapus sumbernya.
Buka file Word yang ingin dihapus halamannya.
Tampilkan simbol paragraf dengan mengklik menu 'Show/Hide Paragraph' di tab Home, atau gunakan shortcut Ctrl + Shift + 8.
Scroll ke bagian halaman Word yang kosong.
Block semua paragraf yang kosong termasuk jika ada page break.
Tekan tombol 'Delete' pada keyboard.
- Tekan kembali shortcut Ctrl + Shift + 8 untuk menghilangkan simbol paragraf yang muncul tadi.
Langkah-langkah di atas juga bisa kamu lakukan sebagai cara menghapus halaman di Word yang sudah di page break. Bila garis yang kamu lihat bertuliskan Section Break, bukan Page Break, ingat catatan di bagian sebelumnya: hapus boleh, tetapi cek header dan nomor halamannya sesudah itu.
Baca Juga: Cara Memperbaiki File Word yang Tidak Bisa Dibuka, Cuma 3 Detik!
Cara Menghapus Halaman di Word yang Ada di Akhir Tabel
Kalau tabelmu berakhir tepat di ujung halaman, Word otomatis menambahkan satu halaman kosong sesudahnya. Ini bukan bug: Word selalu menaruh satu paragraf wajib setelah setiap tabel, dan paragraf itu tidak bisa dihapus. Saat tabelnya pas memenuhi halaman, paragraf wajib ini terdorong ke halaman baru dan membuat kertas Word terlihat kurang rapi.
Karena paragrafnya tidak bisa dihapus, solusinya adalah membuatnya sangat kecil sampai muat di halaman tabel, atau menyembunyikannya sekalian. Tabel di Word tetap aman, tidak ada data yang berubah.
Buka file Word yang diinginkan.
Tekan shortcut Ctrl + Shift + 8 untuk tampilkan simbol paragraf pada dokumen Word.
Block simbol paragraf yang berada tepat setelah tabel.
Ketik angka 1 pada kotak ukuran font di tab Home, lalu tekan Enter. Paragraf mengecil menjadi 1 pt dan halaman kosongnya hilang.
Mau lebih bersih lagi? Dengan paragraf masih ter-block, tekan Ctrl + D, centang Hidden, lalu klik OK. Paragrafnya tetap ada, tetapi tidak akan tampil ataupun ikut tercetak.
Alternatif Cara Menghapus Halaman Kosong di Word
Selain ketiga metode di atas, ada satu metode lagi yang berguna ketika kamu ingin menghapus satu halaman utuh, entah halaman itu kosong ataupun berisi, tanpa menghapus halaman yang lain.
Metode ini memakai fitur Go To untuk mem-block isi satu halaman penuh secara otomatis, jadi kamu tidak perlu men-drag manual.
Buka file Word yang diinginkan.
Arahkan kursor dan klik di mana saja pada halaman yang ingin dihapus.
Tekan shortcut Ctrl + G, ketik \page pada kolom yang muncul, lalu Enter hingga muncul tanda block berwarna biru.
Tutup jendela Find and Replace tersebut.
Pastikan bahwa tanda block yang muncul sudah sesuai dan berada di halaman yang ingin kamu hapus, lalu tekan Delete.
Baca Juga: Shortcut Microsoft Word yang Wajib Diketahui agar Kamu Makin Pintar
Cara Menghapus Halaman di Word Android
Sering mengerjakan dokumen langsung dari smartphone Android? Aplikasi Microsoft Word di HP bisa dipakai untuk menghapus halaman kosong juga, tanpa harus membawa laptop.
Bedanya, aplikasi Word di HP tidak punya tombol Show/Hide Paragraph, jadi kamu tidak bisa menampilkan simbol seperti di laptop. Cara kerjanya murni lewat block dan hapus.
Download aplikasi Microsoft Word di Play Store.
Buka aplikasi dan dokumen Word yang ingin dihapus halamannya.
Tap dan tahan pada halaman Word yang kosong, kemudian block semua baris paragraf yang kosong.
- Tekan tombol 'Delete' pada keyboard.
Langkah yang sama berlaku di Word untuk iPhone. Satu batasan yang perlu kamu tahu: karena simbol paragraf tidak bisa ditampilkan di HP, halaman kosong yang disebabkan section break atau paragraf akhir tabel sering tidak bisa dibereskan dari aplikasi. Untuk dua kasus itu, buka dokumennya di laptop atau lewat Word versi web, lalu pakai cara di bagian atas tadi.
Akhir Kata
Intinya, halaman kosong di Word bukan untuk dihapus membabi buta: kenali dulu penyebabnya, baru pilih caranya. Paragraf kosong tinggal di-block dan dihapus, page break ikut terhapus bersamanya, paragraf akhir tabel cukup dikecilkan ke 1 pt, dan section break boleh dihapus asal kamu cek ulang header serta nomor halaman sesudahnya.
Kalau tombol delete terasa tidak mempan, hampir pasti kamu sedang berhadapan dengan salah satu dari empat penyebab di atas. Semoga panduan dari Jaka kali ini membantu.
Baca artikel dan berita menarik dari JalanTikus lainnya di Google News
Baca juga artikel seputar Hiburan, Viral, atau artikel menarik lainnya dari Syifa Nuri Khairunnisa.
