Cara mengubah Excel ke PDF bisa dilakukan dengan mudah agar data file Excel nggak terpotong. Apalagi kamu tahu membuat data di Excel cukup ribet karena harus tahu rumus-rumus Excel.
Meski begitu, kamu bisa dengan mudah mengatur berbagai aspek lain, mulai dari tabel, warna, hingga font agar catatan di Excel terlihat lebih menarik.
Tapi kadang saat ingin dicetak atau di-print, file Excel yang sudah rapih dan diatur sedemikian rupa justru jadi terpotong dan berantakan, geng.
Untuk mengatasinya, kamu bisa mencoba cara print Excel dengan mengubah Excel ke PDF agar hasilnya tetap bagus dan rapi, geng. Lalu, gimana cara mengubah Excel to PDF?
Buat yang masih bingung, kali ini Jaka akan menjelaskan cara mengubah Excel ke PDF agar tidak terpotong dan hasilnya tetap rapi. Cek, yuk!
Cara Convert Excel ke PDF Lewat Microsoft Excel
Untuk convert Excel to PDF, pertama-tama kamu bisa menggunakan aplikasi Microsoft Excel yang kamu gunakan, geng. Untuk lebih lengkap, cek ulasan berikut ini!
Cari dokumen Excel yang mau kamu ubah menjadi format PDF. Setelah ketemu, buka file tersebut.
Setelah terbuka, klik tab Page Layout, tekan menu Orientation, lalu pilih orientasi yang kamu mau.
Klik menu File di pojok kiri atas halaman.
Tekan tombol Save As, lalu pilih opsi Browse untuk mencari lokasi penyimpanan file yang kamu mau.
Ubah nama file jika diperlukan. Lalu, pilih format PDF.
Atur file PDF tersebut pada bagian Option. Kalau sudah, klik Save.
Selesai. Kamu bisa langsung membuka file PDF tersebut kalau sudah menginstall aplikasi PDF reader, geng.
Cara Merubah dari Excel ke PDF Online
Selain menggunakan Microsoft Excel, kamu juga bisa convert Excel to PDF secara online menggunakan berbagai situs Excel to PDF converter.
Nah, di sini Jaka akan menggunakan website Small PDF dan iLovePDF. Untuk tutorial lengkapnya, kamu bisa baca penjelasan di bawah ini.
1. Small PDF
Perlu diingat, mengubah Excel ke PDF gratis melalui Small PDF hanya bisa dilakukan 3 kali saja. Lebih dari itu, kamu harus berlangganan dengan mencoba free trial.
Jadi, pastikan dokumen Excel yang mau dikonversi sudah benar supaya kamu nggak perlu mengulangnya lagi sampai jatah gratisnya habis.
Buka aplikasi browser, lalu kunjungi situs Small PDF.
Klik opsi Excel to PDF seperti pada gambar di bawah ini.
- Setelah itu, klik tombol Choose File, lalu cari file Excel yang akan dikonversi ke PDF.
Tunggu proses mengubah Excel to PDF sampai selesai.
Setelah selesai, kamu bisa langsung tekan tombol Download dan file PDF akan diunduh langsung secara otomatis.
Selesai. Kamu tinggal menunggu file PDF selesai didownload dan kamu bisa membukanya dengan Adobe Reader atau aplikasi sejenis.
2. iLovePDF
Selain Small PDF, kamu juga bisa mengubah Excel ke PDF online melalui situs yang bernama iLovePDF. Caranya juga sangat simple, kok!
- Buka aplikasi browser, lalu kungjungi situs iLovePDF. Lalu, pilih opsi Excel to PDF seperti pada gambar berikut ini.
- Tekan tombol merah bertuliskan Select Excel Files dan cari dokumen Excel yang akan diubah menjadi PDF.
Setelah itu, kamu bisa langsung menekan tombol Convert to PDF. Kalau ada file Excel yang tertinggal, tekan saja tombol + dan cari file tersebut.
Tunggu proses selesai. Lalu, kamu bisa langsung klik tombol Download PDF. Selesai.
Cara Mengubah Excel ke PDF Pakai Google Spreadsheet
Panduan ini jauh lebih mudah bagi kamu yang kebetulan tidak memiliki software Microsoft Excel di PC/laptop. Berikut langkah-langkahnya!
Buka Google Spreadsheets, lalu buat New Document.
Klik menu File > Buka File (CTRL+O), atau klik menu Import, lalu upload dokumen yang mau kamu ubah ke PDF.
Setelah dokumen terbuka, klik menu File > Cetak, atau klik ikon printer yang ada di ikon bar, atau tekan tombol CTRL+P pada keyboard.
Atur sheets mana yang akan diubah ke dalam PDF, margin, dan ukuran kertas.
Pada bagian Destination, pilih Save as PDF, klik tombol Save. Selesai!
Cara Konversi Excel ke PDF di HP
Selain cara di atas, kamu juga bisa menggunakan smartphone milikmu untuk mengconvert Excel ke format PDF. Penasaran? Berikut caranya.
1. Aplikasi WPS Office
Cara pertama adalah menggunakan aplikasi WPS Office, nah, kamu bisa simak langkah singkatnya berikut ini:
- Download dan instal aplikasi WPS Office dari artikel bawah ini.
Buka aplikasi, lalu buka file excel yang akan dikonversi ke PDF.
Tap menu alat lalu tap ekspor ke PDF.
Pilih lokasi penyimpanan file, beri nama file, dan pilih jenis file PDF, lalu tombol ekspor ke PDF. Selesai!
2. Ubah Excel to PDF di HP Tanpa Aplikasi
Selain lewat PC atau laptop, kamu juga bisa dengan mudah mencoba cara mengubah formal Excel ke PDf melalui HP Android, geng.
Nah, di sini Jaka akan mengubah Excel ke PDF online melalui situs yang tadi, yakni iLovePDF. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini!
Buka aplikasi browser di HP Android, lalu kunjungi situs iLovePDF.
Scroll ke bawah sampai kamu menemukan opsi Excel to PDF.
Klik menu tersebut, lalu tekan tombol Select Excel Files dan cari dokumen Excel yang mau kamu ubah menjadi format PDF.
Kemudian, tekan tombol Convert to PDF, atau tekan tombol + untuk menambah file Excel lainnya. Tunggu sampai prosesnya selesai.
Setelah itu, kamu bisa langsung menekan tombol Download PDF dan tunggu sampai file tersebut selesai diunduh.
Beres, deh! Kamu bisa langsung membukanya di HP begitu selesai download, geng.
Selain bisa mengubah format Excel ke PDF, situs ini juga bisa melakukan hal sebaliknya, yakni mengubah PDF ke Excel dengan sama mudahnya, lho!
Akhir Kata
Nah, itu tadi cara convert Excel to PDF yang bisa kamu lakukan secara offline maupun online melalui PC atau HP Android. Gampang banget, kan?
Hanya dengan beberapa klik saja, kamu bisa langsung mengubah Excel ke PDF agar tidak terpotong dan tetap rapi saat dikirim ataupun dicetak.
Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Tia Reisha.
