Buat kalian yang sering bekerja dengan data dalam jumlah banyak, pasti kalian pernah berurusan dengan produk sakti Microsoft yang bernama Microsoft Excel.
Berbeda dengan produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Word, Excel sayangnya agak sulit digunakan dan banyak banget teknik kompleks yang tersembunyi di Excel, geng!
Nah, untuk membantu kalian yang masih dalam proses pembelajaran menggunakan Excel, di sini Jaka akan membantu menjelaskan cara print Excel dengan mudah!
Cara Print Excel Termudah & Terlengkap
Sebenarnya, cara print Excel cukup dilakukan dengan menekan shortcut Ctrl + P di keyboard tapi cara ini hanya akan mengeluarkan hasil print yang berantakan, geng!
Kalau kamu ingin memastikan data yang terkandung di dalam spreadsheet bisa tercetak dengan rapih, ada beberapa langkah yang harus kamu lakukan sebelum print.
Tanpa basa-basi lagi, berikut akan Jaka jelaskan cara print Excel agar tidak terpotong yang bisa kamu ikuti dengan mudah!
Oh ya, sebagai catatan tambahan, di contoh ini Jaka menggunakan versi Microsoft Excel 2016 yang tergabung di software Microsoft Office 2016, geng.
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Kesal melihat data kamu terpotong ketika di print? Itu artinya kamu masih kurang handal dalam memformat data kamu di Excel, geng!
Di sini Jaka hanya akan membahas tips dasar mengolah data yang mencakup cara print Excel tanpa terpotong, geng.
- Langkah 1 - Tekan Ctrl + A untuk memilih semua data yang ada di Sheet.
- Di menu Home, klik pilihan Format as Table dan pilih jenis tabel yang diinginkan sebagai cara membuat tabel Excel dari data yang sudah ada.
- Langkah 2 - Pastikan pilihan My table has headers sudah dicentang dan klik tombol OK.
- Dengan format tabel, kamu dapat mengurutkan data sesuai kriteria yang kamu inginkan, jadi atur dulu datamu sesuai kebutuhan, geng!
- Langkah 3 - Untuk memastikan tidak ada data yang hilang, atur lebar kolom dengan cara klik dua kali di bagian kanan kolom atau menggunakan fitur Wrap Text.
Note:
Fitur Wrap Text akan membuat teks menggunakan lebih dari 1 baris.
- Di pilihan menu utama, pilih menu Page Layout dan klik ikon Print Titles.
- Klik tanda panah yang berada di pilihan Rows to repeat at top dan pilih barisan pertama yang berisi header dari tabel. Klik tombol OK ketika selesai.
Note:
Langkah ini berfungsi untuk memastikan header muncul sebagai baris paling atas di tiap lembar yang diprint.
Cara Print Excel Agar Tidak Kecil
Waspada ketika mengikuti cara print Excel semua Sheet karena cara ini dapat membuat hasil print memiliki ukuran karakter yang kelewat kecil, geng.
Solusinya, kalian dapat memilih kolom dan baris secara spesifik mengikuti cara yang akan Jaka bahas di sini, geng!
- Langkah 1 - Klik dan drag kolom dan baris yang ingin diprint.
- Di pilihan menu utama, pilih menu Page Layout. Klik ikon Print Area di Toolbar dan klik pilihan Set Print Area.
- Langkah 2 - Untuk memastikan pilihan kamu sudah benar, klik tanda panah yang berada di Name Box dan pilih Print_Area untuk melihat kolom dan baris yang sudah dipilih.
- Jika ada kesalahan, klik ikon Print Area dan klik pilihan Clear Print Area untuk menghilangkan semua baris dan kolom yang telah dipilih.
Cara Print Excel Agar Full Kertas
Agar nggak buang-buang kertas, kalian harus pastikan bahwa orientasi print yang kalian pilih cocok dengan data yang akan dicetak, geng!
Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah cara print Excel full kertas berikut dari Jaka!
- Langkah 1 - Klik Ctrl + P untuk masuk ke layar Print. Kalian juga bisa mengakses layar ini melalui pilihan File di menu utama dan klik pilihan Print.
- Langkah 2 - Pilih ukuran kertas, orientasi, dan margin yang diinginkan. Kalian juga bisa membuat margin sendiri jika kalian memiliki kebutuhan spesifik.
Jika data kalian lebih berat di kolom, gunakan orientasi Landscape dan jika lebih berat di baris, gunakan orientasi Portrait.
Untuk cara print Excel agar tidak kecil, pastikan bahwa pilihan No Scaling sudah terpilih di opsi paling bawah.
Note:
Pilihan Fit Sheet On One Page, Fit All Columns On One Page, dan Fit All Rows On One Page dapat digunakan untuk memasukkan semua baris atau semua kolom atau semua isi tabel ke dalam satu halaman.
- Untuk cara print Excel dengan judul, klik opsi Page Setup dan masuk ke kolom Header/Footer.
- Pilih dari Header yang ada atau klik tombol Custom Header... untuk membuat judul sendiri.
- Langkah 3 - Cek hasil pengaturan kamu di layar Print Preview dan klik ikon Print untuk melihat hasil kerja keras kamu, geng!
Akhir Kata
Itulah kisi-kisi singkat cara print Excel agar pas dari Jaka, geng. Masih ada kustomisasi lebih dalam yang sebenarnya masih bisa kamu lakukan loh!
Selain dari cara print Excel yang sudah Jaka jelaskan, pelajari juga rumus-rumus penting di Microsoft Excel yang dapat berguna di kehidupan kalian, geng!
Baca juga artikel seputar Excel atau artikel menarik lainnya dari Fikri Harish
