Cara mengatasi email dalam antrean sebenarnya bisa dilakukan dengan mudah. Langkah ini bisa menjadi solusi ketika email yang harus dikirim tapi malah "nyangkut" dan tak terkirim dalam waktu yang lama.
Apalagi jika email tersebut sifatnya urgent, misalkan saja berhubungan dengan tugas kuliah ataupun deadline pekerjaan yang mepet banget, pasti kamu harus banget kuasai cara mengatasinnya.
Nah, kali ini Jaka bakal kasih panduan cara mengatasi email dalam antrean agar email-mu bisa langsung terkirim. Berikut pembahasan selengkapnya!
Mengapa Pesan Email dalam Antrean?
Banyak pertanyaan yang muncul seperti "mengapa email susah terkirim?" saat email yang harusnya terkirim justru malah nyangkut dengan status dalam antrean.
Email dalam antrean berarti email yang kamu kirim masih tersimpah di Outbox dan berstatus tertunda/pending. Ada juga yang bahkan berstatus tidak terkirim.
Kok bisa sih? Nah, berdasar penelusuran Jaka, ada 5 alasan mengapa email ada dalam antrian. Berikut jawabannya!
1. Kesalahan pada Penulisan Alamat Email
Nah, untuk yang satu ini biasanya cukup sering terjadi. Kamu bisa jadi sudah panik dengan permasalahan software atau aplikasi, ternyata sumber masalah utama adalah kesalahan penulisan alamat email.
Kalau seperti ini, maka penyelesaiannya sangat simpel. Kamu bisa mengulangi lagi menuliskan alamatnya sampai benar.
Akan tetapi, jika masih tidak bisa, kemungkinan besar alamat emailnya invalid alias nggak aktif ataupun malah nggak ada sama sekali. Silakan konfirmasi ke sang penerima untuk menanyakan alamat email yang benar ya!
2. Jaringan Internet Bermasalah
Siapa sangka bahwa jaringan internet yang bermasalah jadi salah satu penyebab pesan di kotak keluar dalam antrean? Dalam beberapa kasus, isu ini bisa jadi masalah serius yang harus segera diselesaikan.
Secara khusus, jika jaringan internetmu kebetulan menggunakan IndiHome, kamu bisa membetulkannya sekaligus memberi feedback pada pihak IndiHome lewat artikel yang sudah Jaka tulis berikut ini:
Selain itu, kamu juga bisa menggunakan sederet aplikasi VPN terbaik. Selain memperlancar jaringan, kamu bisa bebas membuka situs apapun tanpa ancaman pemblokiran, geng!
3. Server Email Down
Sebenarnya, kejadian ini sangat jarang terjadi. Namun, bukan gak mungkin kejadian ini bisa terjadi, apalagi saat traffic data sedang tinggi-tingginya dipakai.
Ada beberapa solusi yang bisa kamu lakukan, geng. Langkah paling utama adalah menunggu hingga servernya kembali lagi normal seperti sedia kala.
Namun, jika masih saja tetap, kamu bisa mencoba menggunakan layanan email lainnya. Gak kalah bagus kok, yang penting kan sampai!
4. Rejected by System
Nggak jarang terdapat pengaturan otomatis email di mana beberapa alamat bakal dianggap spam. Bisa jadi, alamat emailmu jadi salah satunya. Wah gimana dong?
Tenang aja, geng! Kamu bisa menghubungi yang empunya email penerima untuk segera memperbaiki pengaturan email yang bermasalah tersebut.
Namun, hal ini biasanya lebih sering terjadi pada email perusahaan, mengingat sistemnya akan di-setting untuk tidak akan menerima email di luar jam kerja, seperti hari libur atau weekend.
5. Versi Aplikasi Belum Update
Nah, kalau yang satu ini murni 100% kesalahanmu. Hal tersebut pastinya membuatmu sadar bahwa mengupdate aplikasi ataupun sistem di HP sangatlah penting.
Selain karena faktor aplikasi, bisa jadi sistem sinkronisasimu pada HP mu sedang bermasalah. Tentu saja kalau yang satu ini bisa diselesaikan dengan cara restart (atau reboot, tapi kalau udah terpaksa banget nggak bisa ya!).
Cara Mengatasi Email dalam Antrean
Bagi kamu yang ingin tahu cara mengatasi email tidak terkirim atau dalam antrean, Jaka bakal beritahu panduannya di bawah ini. Silakan simak sampai selesai!
1. Update OS & Aplikasi
Memperbarui sistem operasi HP juga sangat penting untuk kelancaran semua aplikasi yang terpasang. Selain itu, pastikan kamu juga sudah menggunakan versi aplikasi terbaru.
Untuk memperbarui aplikasi, kamu bisa melakukannya dengan cara membuka Google Play Store dan menekan opsi Update pada aplikasi email yang terpasang di HP.
2. Bersihkan Cache Aplikasi
Selain bikin HP lemot, cache yang menumpuk juga bisa membuat aplikasi jadi ngadat dan tidak bisa berfungsi maksimal. Dalam hal ini, email bisa saja sulit terkirim.
Nah, jika kamu mengirim email lewat HP, salah satu cara agar email cepat terkirim adalah dengan menghapus cache aplikasi tersebut di HP kamu. Dijamin nggak error lagi!
3. Atur Sinkronisasi HP
Untuk diingat, pada penjelasan ini Jaka akan menggunakan aplikasi Gmail, mengingat permasalahan ini paling banyak terjadi pada platform Gmail.
Selain itu, karena isu email dalam antrean ini hanya terjadi di smartphone, maka Jaka hanya akan memberi panduan cara mengatasinya via smartphone.
Cara mengatasi email dalam antrean di HP OPPO, Samsung, iPhone, maupun brand lainnya juga sama saja, kok! Biar lebih jelas, langsung saja simak penjelasan berikut!
- Masuk ke menu Settings > Accounts and backup > Accounts. Buka aplikasi Gmail.
Ketuk akun Gmail, kemudian ketuk Sync Account.
Scroll ke bawah sampai menemukan tulisan Gmail. Matikan atau turn off indikator sinkronisasi Gmail berwarna biru di sisi kanan.
Restart HP atau nyalakan lagi indikator sinkronisasi Gmail.
Selesai.
4. Bersihkan Contact List
Selanjutnya, kamu bisa membersihkan contact list dari email invalid dan non responders secara berkala agar pengiriman email menjadi lebih cepat.
Lalu, jika kamu menerima bounces berulang dari email yang sama, segera hapus dan aktifkan do not mail list pada kontak tersebut.
5. Logout dan Login Kembali
Jika beberapa cara tadi tidak berhasil, maka cara selanjutnya yang mungkin bisa kamu coba adalah dengan logout dan login kembali ke akun email kamu. Cara ini cukup mudah dan efektif untuk memperbaiki email yang dalam antrean.
Cara ini bekerja dengan cara memperbarui koneksi antara aplikasi email kamu dengan server email. Dengan begitu, email yang dalam antrean bisa terkirim dengan lancar tanpa hambatan.
Akhir Kata
Itulah tadi cara mengatasi permasalahan email dalam antrean. Gampang banget bukan? Jika kamu punya cara lain, kamu bisa menuliskannya pada kolom komentar di bawah. Ikuti terus tulisan Jaka lainnya, ya!
Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Diptya.
