Cara membuat struktur organisasi di Word sebenarnya cukup mudah, geng. Kalau kamu belum tahu, yuk cari tahu caranya disini!
Struktur organisasi atau bagan berfungsi untuk menampilkan susunan suatu organisasi atau perusahaan, agar memudahkan pembaca untuk memahaminya.
Terkadang, dalam sebuah organisasi bisa terdapat banyak sekali orang sehingga kita perlu membuat struktur organisasinya, geng.
Nah, kali ini Jaka ingin menunjukkan bagaimana cara membuat struktur organisasi di Word. Simak langkah-langkahnya, ya!
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Selain sekedar menampilkan susunan organisasi, struktur juga menjelaskan tanggung jawab, kedudukan, atau tugas seseorang sesuai dengan posisi atau jabatan yang didudukinya, geng.
Maka dari itu, membuat struktur organisasi sangat penting dipelajari oleh siapapun, entah kamu bersekolah, kuliah, atau bekerja.
Untuk membuat struktur organisasi, kamu bisa menggunakan dua cara, yaitu menggunakan SmartArt dan secara manual dengan menu **Insert.
Kamu bisa pilih cara yang mana saja sesuai kebutuhan.
Sekarang, Jaka akan mempraktekkan bagaimana cara membuat struktur organisasi di Word langkah demi langkah.
Sebagai informasi, Jaka akan menunjukkan cara membuat struktur organisasi di Word 2010 ya, geng.
Untuk kamu yang menggunakan versi Microsoft Word lainnya, mungkin tampilannya akan sedikit berbeda.
Yuk coba cara mudah membuat struktur organisasi berikut ini!
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word dengan SmartArt
Apabila kamu ingin mengetahui cara membuat struktur organisasi di Word yang bagus, kamu wajib simak cara yang satu ini, geng.
Selain praktis, membuat bagan dengan opsi SmartArt juga akan membuat tampilannya lebih cantik tanpa harus bersusah payah, geng.
Cobain segera dengan menggunakan langkah-langkah berikut :
Langkah 1-Buka aplikasi Ms. Word di laptopmu
Langkah 2-Pilih menu Insert
Langkah 3-Mulai membuat bagan
- Setelah memilih "SmartArt", kamu akan melihat beberapa pilihan. Karena kita ingin membuat struktur organisasi, pilih "Hierarchy", lalu kamu akan menemukan beberapa bentuk struktur yang dapat kamu pilih sesuai selera.
- Struktur organisasimu bisa langsung diisi dengan nama atau jabatan yang sesuai, geng.
Langkah 4-Menambahkan Kotak Baru
Jika kamu membutuhkan lebih banyak kotak untuk diisi, kamu bisa menambahkan beberapa kotak baru, geng. Begini caranya :
Cari menu "Design" yang terletak di sebelah menu "Format".
Di sebelah kiri kamu akan menemukan pilihan "Add Shape", lalu klik. Nah, kotak baru akan secara otomatis ditambahkan ke kotak terakhir dalam struktur organisasi kamu.
- Klik tanda panah ke bawah di sebelah "Add Shape" untuk memilih posisi penambahan kotak baru, geng.
Langkah 5-Percantik Struktur Organisasimu
Meskipun cara membuat struktur organisasi di Word dengan cepat tadi sudah cukup, namun kamu juga bisa mempercantik struktur organisasimu dengan berbagai menu yang tersedia di bagian "Design".
Kamu bisa memilih warna dan gaya tampilan struktur organisasi yang kamu suka, geng. Jadi deh, struktur organisasi yang cantik!
Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Word dengan Shape
Jika kamu ingin tahu cara membuat struktur organisasi di Word menggunakan Shapes atau disebut juga cara membuat struktur organisasi di Word secara manual, ikuti langkah-langkah berikut ini, ya.
Langkah 1-Buka Menu Insert
Jika tadi kamu memilih "SmartArt", kali ini klik di pilihan "Shapes", lalu pilih "Text Box" (kotak dengan huruf A) sesuai dengan petunjuk di gambar.
Langkah 2-Buat kotakmu secara manual
Tarik dan drag mouse kamu hingga membentuk kotak atau persegi panjang, sesuai dengan selera dan kebutuhanmu, geng.
Jika kamu ingin mengubah warna, kamu bisa klik pada kotak tersebut dan pilih menu "Format", pilih warna dan tampilan yang kamu suka.
- Selanjutnya, beri teks pada kotak yang telah dibuat. Teks ini berisi informasi yang akan dimuat dalam struktur organisasi kamu.
Langkah 3-Menyusun struktur organisasi
Susun bagan secara manual seperti yang terlihat di gambar.
Untuk menghubungkan struktur organisasimu dengan garis, pilih "Insert" lagi, kemudian pilih menu "Shapes". Kali ini, pilih bentuk garis yang terletak tepat di sebelah kanan Text Box.
Drag mouse kamu untuk membentuk garis hingga terlihat seperti gambar.
Karena kita membutuhkan 4 garis untuk membuat struktur seperti di gambar, kamu bisa mengulangi langkah untuk menggambar garisnya ya, geng.
Langkah 4-Menggabungkan seluruh elemen
Pasti kamu nggak mau kan geng, kalo struktur organisasimu jadi berantakan saat kamu menambahkan teks lainnya di dokumen yang sama? Nah, ikuti langkah berikut ini agar baganmu tetap pada tempatnya.
Supaya strukturmu tetap berada di tempatnya, tekan "Shift" lalu klik seluruh kotak dan garis yang kamu buat dan susun untuk struktur organisasimu.
Secara otomatis, bar Microsoft Word mu akan menunjukkan menu "Format". Kamu tinggal pilih opsi "Group", lalu pilih "Group".
Akhir Kata
Selesai sudah cara membuat struktur organisasi di Word menggunakan SmartArt dan Shapes, geng!
Kalau kamu lebih suka yang mana? Menggunakan tools otomatis seperti SmartArt atau berkreasi menggunakan Shapes?
Share sama Jaka di kolom komentar, yuk!
Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Ayu Kusumaning Dewi.
