Cara membuka Google Form yang sudah ditutup menjadi hal yang bikin penasaran, khususnya bagi kalangan siswa atau pekerja. Sebab, banyak yang bertanya-tanya apakah hal ini benar-benar bisa dilakukan atau tidak.
Kamu yang lagi kuliah atau bekerja mungkin sangat familier dengan Google Form. Fitur esensial dari Google ini biasanya digunakan sebagai platform membuat kuisioner, survei, presensi, atau mengumpulkan tugas.
Dalam penerapannya, pembuat form bisa mengatur waktu peredarannya secara terjadwal. Form tersebut akan tutup secara otomatis dalam waktu tertentu.
Nah, situasi ini pasti bikin ketar-ketir kamu yang telat mengumpulkan tugas atau absen lewat Google Form. Maka dari itu, Jaka bakal coba kasih panduan bagaimana cara membuka Google Form yang sudah ditutup. Selamat menyimak!
Seputar Google Form
Google Form adalah fitur dari Google yang digunakan untuk membuat formulir online. Fungsinya pun bisa disesuaikan dengan kebutuhan sehingga kamu bisa membuat banyak hal di sini, seperti survei, kuisioner, form registrasi, quick count, tempat mengumpulkan tugas, dan absensi.
Layanan yang terhubung dengan Google Docs ini membuat kamu bisa langsung terhubung dengan audiens yang kamu incar. Sebab, mereka bisa langsung memberikan jawaban dengan mengisinya di Google Form .
Di sinilah kamu juga bisa langsung mengoleksi data yang kamu butuhkan. Bahkan, datanya akan dikumpulkan secara real time sehingga kamu bisa mendapatkannya dengan cepat.
Keunggulan inilah yang membuat Google Form diandalkan banyak kalangan. Sebab, kini kamu tidak perlu buang-buang tenaga untuk mengumpulkan data atau mendapatkan jawaban dari banyak orang sekaligus.
Teknologi ini juga ramah lingkungan. Kamu tidak perlu mencetak kertas dalam jumlah banyak. Cukup share link Google Form secara online, kamu pun bisa mendapatkan data dari sampel yang diincar!
Cara Membuka Google Form yang Sudah Ditutup
Di sistem Google Form, ada dua pihak yang punya peran penting. Pertama adalah admin alias kreator form itu sendiri. Kedua adalah partisipan atau pihak yang mengisi form tersebut.
Admin atau pihak yang membuat form tersebut punya kendali atas form tersebut. Artinya, mereka bisa mengatur bagaimana form tersebut dibuat, termasuk dari segi materi dan waktu peredarannya.
Saat membuat Google Form, biasanya pihak admin akan mengatur waktunya agar cuma bisa diisi dalam waktu yang terbatas. Biasanya hal ini dilakukan oleh guru, dosen, atau pengajar lain untuk memudahkan pengumpulan tugas atau absensi dalam kegiatan pembelajaran.
Nah, hal inilah yang membuat segelintir pelajar berusaha mencari bagaimana cara membuka Google Form yang sudah ditutup. Sebab, mereka yang telat mengisi biasanya akan dianggap mangkir atau mendapat nilai minus.
Kembali ke pertanyaan utama: apakah kita sebagai pengisi Google Form bisa membuka kembali form yang sudah ditutup?
Sayang sekali, jawaban dari pertanyaan di atas adalah tidak bisa. Kamu sebagai pihak partisipan takkan bisa membuka kembali Google Form yang sudah ditutup atau mengubah isinya tanpa seizin pihak admin.
Kabar baiknya, kamu sebagai admin atau kreator Google Form tersebut masih bisa membukanya meski sudah ditutup, kok! Nih, Jaka bagikan beberapa tipsnya kalau kamu ingin membuka Google Form yang telah ditutup sebagai admin.
1. Cara Membuka Google Form yang Sudah Ditutup sebagai Admin
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, kamu yang membuat Google Form alias admin punya otoritas terhadap form yang kamu buat dan bagikan ke orang lain. Otoritas tersebut termasuk kendali membuka atau mengubah isi materi dari form tersebut.
Untuk bisa membukanya kembali setelah ditutup, kamu perlu mengikuti beberapa langkah yang terbilang mudah dan cepat. Kamu juga bisa melakukannya sendiri tanpa harus meminta bantuan pihak Google. Silakan simak langkah-langkahnya di bawah ini:
- Masuk ke situs Google Form (https://docs.google.com/forms/u/0/?tgif=d).
- Login ke akun Google kamu.
- Pilih menu Responses.
- Ubah opsi "Not Accepting Responses" menjadi "Accepting Responses".
- Buka bagian Preview di sebelah kanan atas untuk membuka kembali form.
- Selesai.
Perlu dicatat, cara ini hanya bisa digunakan jika kamu menjadi admin atau kreator dari form tersebut. Kalau kamu hanya berperan sebagai partisipan, cara satu-satunya untuk bisa membukanya adalah dengan menghubungi dan meminta izin admin.
2. Menggunakan Akun Fake (Mengisi Dua Kali)
Cara ini biasanya digunakan untuk membuka Google Form yang digunakan untuk ujian kuis atau kuisioner. Kamu pasti pernah merasa salah mengisi data setelah submit dan tutup Google Form tersebut.
Makanya, rasanya geregetan banget ingin membuka kembali form tersebut untuk mengubah jawabannya. Namun, lagi-lagi kamu harus ingat bahwa kamu tidak bisa buka dan ubah datanya, kecuali jika kamu admin atau kreator dari form tersebut.
Usut punya usut, ternyata ada cara untuk membuka kembali form dengan mengisinya hingga dua kali. Dengan cara ini, kamu akan menggunakan akun Google fake untuk menggantikan akun utama. Simak panduannya di bawah ini!
- Buka Google Chrome atau browser lain yang biasa digunakan.
- Logout dari akun Google/email utama kamu.
- Login ke akun pengganti yang ingin kamu gunakan.
- Buka Google Form dengan akun pengganti tersebut.
- Isi data/jawaban yang ada di dalamnya.
- PENTING: Jangan isi data email atau mengirimkannya di bagian akhir.
- Logout dulu dari akun setelah kamu mengisi atau mengetahui pertanyaannya.
- Login kembali ke akun utama kamu.
- Isi kembali form seperti sebelumnya.
3. Cara Membuka Google Form yang Telah Ditutup dengan Incognito Mode
Kamu memang tidak bisa serta-merta begitu saja mengisi atau membuka kembali Google Form yang sudah kamu tutup sebelumnya. Namun, ternyata ada cara lain yang bisa kamu gunakan untuk mengisi kembali form yang sudah pernah diisi.
Cara tersebut adalah dengan menggunakan mode samaran pada browser seperti Incognito Mode pada Google Chrome. Simak caranya berikut ini:
- Buka aplikasi browser yang akan digunakan untuk mengisi form (disarankan Google Chrome).
- Pilih New Incognito Mode dengan tap tombol menu di bagian kanan atas.
- Buka/copy link Google Form yang ingin kamu buka di Incognito Mode.
- Isi langsung form-nya (jangan langsung kirim!)
- Kembali ke mode biasa.
- Isi lagi form-nya seperti sebelumnya.
- Kirim/submit form-nya.
BONUS: Cara Membuat Google Form Terlengkap
Setelah mengetahui cara membuka Google Form yang telah ditutup, kamu mungkin juga penasaran bagaimana cara membuat survei, kuis, kuisioner, soal ujian, atau form absensi di sana.
Ternyata caranya mudah banget, geng. Berbagai macam jenis formulir bisa kamu buat dengan program gratisan ini asalkan sudah familiar dengan cara bikin Google Form. Apalagi, kamu juga bisa membuatnya di PC dan HP.
Penggunaannya juga sudah terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Google Docs. Jadi nantinya kamu bisa membuka Google Form dimana saja dari HP kamu melalui aplikasi Google Drive.
Untuk cara membuat Google Form di PC maupun HP, silakan simak panduan selengkapnya pada artikel di bawah ini, ya!
Kalau kamu saat ini berprofesi sebagai tenaga pengajar seperti guru dan dosen, silakan cek panduan cara membuat soal pilihan ganda maupun essay pada artikel di bawah ini.
Akhir Kata
Itulah dia penjelasan lengkap mengenai cara membuka Google Form yang sudah ditutup. Cara biasa memang takkan berfungsi. Namun, cara-cara yang Jaka kasih di atas dijamin bisa membuka form-nya kembali meski telah ditutup atau kamu submit sebelumnya.
Namun, Jaka tekankan untuk tetap jujur dalam melakukan segala hal, ya. Jangan memaksakan kehendak, daripada terjadi hal yang tidak-tidak, geng!
Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Tanri Raafani Haidi.