Kamu pasti pernah kan melihat pesan error saat sedang membuka file Excel di komputer? Hal ini memang kerap terjadi, makanya banyak yang mencari tahu cara memperbaiki file Excel yang corrupt.
Nah, untungnya ada beberapa cara untuk memperbaiki hal tersebut. Nah, berikut cara yang bisa kamu coba, geng. Cekidot!
1. Melakukan Perbaikan/Repair dengan Aplikasi MS Excel
Saat Microsoft Excel mendeteksi buku kerja yang rusak setelah dibuka, secara otomatis Microsoft Excel akan memulai mode Pemulihan File dan berusaha untuk memperbaiki buku kerja tersebut.
Jika mode Pemulihan File belum mulai, cobalah menggunakan proses manual ini untuk memulihkan buku kerja kamu, geng.
Langkah 1 - Pilih "Open"
- Pilih Open pada File menu. Pada Microsoft Excel versi berapapun, klik tombol Office dan pilih Open .
Langkah 2 - Pilih Look in
- Pilih kontrol Look In, pilih file yang rusak tersebut.
Langkah 3 - Pilih Open and Repair
- Dari tombol Open pilih menu dropdown, pilih Open and Repair .
Langkah 4 - Klik Repair
- Jika ini percobaan pertama untuk memperbaiki secara manual workbook, klik Repair pada dialog yg muncul.
2. Gunakan Versi Simpanan Terakhir (Last Saved Version)
Jika file yang rusak (corrupt) adalah file yang sedang dikerjakan, maka jangan simpan file tersebut. Sebaiknya, kembali ke versi yang terakhir disimpan file.
Melakukan hal tanpa menyimpan terlebih dahulu dapat menyingkirkan apa pun yang merusak file. Jadi kamu akan kehilangan beberapa data tetapi itu lebih baik daripada kehilangan semua data.
Hal yang perlu diperhatikan adalah kebiasaan sering melakukan penyimpanan pekerjaan kamu.
Untuk membuka file penyimpanan terakhir (last saved) sama seperti membuka file excel umumnya.
Langkah 1 - Pilih Open
- Pilih Open dari File menu. Pada Excel, klik tombol Office dan pilih Open.
Langkah 2 - Gunakan Look In
- Gunakan kontrol Look In, sesuaikan lokasi dan nama file yang rusak .
Langkah 3 - Klik Open .
- Mencoba Membuka file tersebut dengan aplikasi lain
Jika MS Excel gak bisa membuka file yang corrupt maka Microsoft menyediakan aplikasi yang mungkin bisa membantu, misalnya Microsoft tools:
Langkah 1 - Pilih All Programs
- Dari Windows XP menu Start, pilih All Programs bagi kamu pengguna Windows 7.
Langkah 2 - Pilih Microsoft Office
- Pilih Microsoft Office, lalu Microsoft Office Tools dan Microsoft Office Application Recovery.
Langkah 3 - Pilih Microsoft Excel
- Pada kotak dialog pilih Microsoft Office Excel.
Langkah 4 - Klik Recover Application
- File excel kamu yang corrupt akan mulai diperbaiki.
3. Membuka File yang Rusak dengan Program Lain
Jika Excel tidak dapat membuka workbook yang rusak, ada beberapa program yang lain yang dapat digunakan untuk mencoba membukanya. Microsoft Tool adalah salah satu pilihannya.
Berikut ini adalah cara memperbaiki file excel yang rusak dengan Microsoft Tool.
Klik Start pada Windows 7tombol bulat Start pada windows Vista/7, pilih All Programs.
Pilih Microsoft Office, lalu Microsoft Office Tools dan Microsoft Office Application Recovery.
Pada kotak dialog yang muncul, pilih Microsoft Office Excel.
Klik Recover Application.
Workbook yang rusak juga dapat dibuka dengan menggunakan Microsoft WordPad. Satu-satunya alternatif WordPad akan mengkonversi seluruh data ke dalam bentuk teks.
Tapi, WordPad nggak memulihkan formula-formulanya. Walapun demikian, dengan WordPad setidaknya akan mengembalikan data kamu yang penting.
WordPad juga akan memulihkan prosedur VBS (macros) yang dapat dicari pada recovered text for Sub and Function untuk mencarinya.
File .xls yang rusak memungkinkan juga untuk dibuka dengan Word, namun sekali lagi data adalah satu-satunya yang dapat dipulihkan walaupun hasil yang ditampilkan berantakan.
Jadi lakukan cara ini hanya sebagai usaha terakhir kalau kedua cara sebelumnya gak berhasil ya, geng.
Akhir Kata
File excel yang corrup atau rusak, jangan langsung pasrah dan mengetik ulang ya, geng. Siapa tau file tersebut masih bisa kembali dengan melakukan cara yang sudah Jaka berikan.
Beberapa cara di atas tadi bisa kamu lakukan dengan mudah, loh. Selamat mencoba!
Baca artikel dan berita menarik dari JalanTikus lainnya di Google News
Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Ersa Syabilla Hasanah.