Belum tahu cara membuka akses Google Drive? Apalagi jika ada file penting yang perlu kamu bagikan dengan rekan kerja atau siapa pun.
Perkembangan dunia digital saat ini membuat kamu tidak perlu repot-repot menyimpan file-file ke dalam flashdisk atau harddisk. Cukup bermodal akun Gmail kamu sudah memiliki media simpan 15 GB.
Dengan kapasitas sebesar 15 GB memungkinkan kamu menyimpan file-file ukuran besar, lho. Apalagi kamu bisa mendapatkannya secara gratis sehingga bisa menghemat biaya sekedar untuk membeli perangkat penyimpan data.
Bagi pengguna akun Gmail bakal mendapatkan fasilitas Google Drive sebesar 15 GB. Kamu menyimpan berbagai file secara gratis selama tidak melebihi kapasitas simpan 15 GB.
Sangat menyenangkan bukan kalau kamu tahu cara membuka akses Google Drive setiap saat dan dimana pun?
Cara Membuka Akses Google Drive dengan Mudah untuk Siapa Saja
Buat kamu yang sudah terbiasa menyimpan file-file menggunakan media perangkat keras seperti flashdisk atau harddisk, sebaiknya kamu mulai menggunakan layanan ini.
Selain bisa digunakan untuk menyimpan file secara gratis, kamu juga bisa berbagi akses data dengan teman-teman atau semua orang, lho.
Apa itu Google Drive?
Jadi, apakah Google Drive itu? Sebuah layanan yang terintegrasi dengan Gmail yang berfungsi sebagai media penyimpan data secara digital berbasis website. Itulah Google Drive.
Karena sudah terintegrasi dengan akun Gmail, kamu tidak perlu mendaftar ulang untuk mendapatkan fasilitas Google Drive, ya.
Secara otomatis akun Gmail milikmu sudah mampu menampung data dengan daya tampung sebesar 15 GB. Sangat praktis untuk media simpan tanpa kamu harus repot membawa flashdisk kemana pun.
Cara Membuka Akses Google Drive
Sudah tidak sabar ingin menggunakan 15 GB? Sebelum kamu menikmati kapasitas penyimpanan 15 GB, buatlah akun Gmail terlebih dahulu.
Nah, setelah kamu sudah memiliki akun Gmail, yuk ikuti cara membuka akses Google Drive berikut ini!
- Nyalakan HP atau Laptop sebelum membuka akses Google Drive.
- Pastikan kamu memiliki kuota internet yang cukup sebelum membuka aksesnya.
- Bukalah aplikasi Google Chrome yang kamu miliki.
- Bukalah situs Google Drive di drive.google.com.
- Masuklah menggunakan akun Gmail yang kamu miliki.
- Nah, sekarang kamu sudah membuka akses Google Drive.
Cara Memberikan Akses Google Drive
Buat kamu yang suka beroganisasi dan berkoordinasi menggunakan email, pasti kamu saling berbagi informasi dan data.
Pengiriman laporan atau memberikan project plan bakal semakin efektif dan efisien kalau menggunakan Google Drive.
Kamu dan komunitas bisa mengakses Google Drive baik menggunakan Smartphone ataupun laptop. Transfer informasi pun jadi semakin cepat dan mudah karena kamu tahu cara memberikan akses Google Drive kepada orang lain.
1. Cara Memberikan Akses Google Drive ke Publik
Agar kamu bisa memberikan akses Google Drive publik atau lebih banyak orang, dibutuhkan link Google Drive yang harus kamu bagikan.
Yuk pelajari cara membuka akses Google Drive ke publik berikut ini!
- Masuklah ke akun Google Drive yang kamu miliki.
- Maka kamu bakal menemukan beberapa opsi. Pilihlah opsi Bagikan.
- Tunggulah beberapa saat sampai proses selesai.
- Selanjutnya, pilihlah opsi Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan.
- Setelah itu, carilah file publik dengan mengenali ikon seperti rantai berwana hijau. Lanjutkan dengan memilih ikon tersebut.
- Dengan menekan ikon tersebut, maka kamu sudah memberikan akses Google Drive ke publik.
- Selesai. Sekarang kamu bisa berbagi informasi kepada publik untuk mengakses Google Drive milikmu.
2. Cara Memberikan Akses Google Drive Antar Email
Beda tujuan maka beda pula preferensi untuk memberikan akses Google Drive ke pihak ketiga. Kamu pun demikian.
Maka dari itu, kamu juga harus tahu cara memberikan akses Google Drive antar email. Yuk pelajari caranya yang berikut ini!
- Posisikan mouse pada file yang bakal kamu bagikan. Kemudian, klik kanan dan pilih opsi Share (bagikan).
- Selanjutnya bakal muncul tampilan berupa People. Masukkan alamat email yang bakal kamu berikan akses Google Drive-mu.
- Kamu bakal diminta untuk menentukan izin berupa keluasaan pemilik akun email yang telah kamu izinkan untuk mengakses akun Google Drive-mu.
- Pilihlah opsi izin akses yang kamu kehendaki di antaranya adalah 'can edit, can comment, dan can view.'
- Tuliskan pesan kepada pemilik akun email yang telah kamu beri izin akses tentang hal-hal yang perlu mereka lakukan tentang file yang kamu bagikan.
- Pilih opsi Send dan tunggulah beberapa saat.
- Nah, pemilik akun email yang telah kamu pilih sudah bisa mengakses akun Google Drive milikmu.
3. Cara Memberikan Akses File Google Drive untuk Disebarluaskan
Cara yang terakhir adalah kamu bisa memberikan izin kepada pemilik email yang telah kamu berikan akses kepada publik.
Ikuti langkah-langkah berikut ini agar cara membuka akses Google Drive bisa kamu praktekkan!
- Pilihlah file yang ingin kamu bagikan.
- Kemudian, pilihlah opsi Share atau Bagikan.
- Setelah itu bakal muncul beberapa opsi. Lanjutkan dengan memilih opsi Tap Link Setting pada bagian Under Get Link.
- Selanjutnya pilih Public Link.
- Pilih opsi Done atau Selesai.
- Lakukanlah Copy dan Paste link yang ingin kamu bagikan.
- Sekarang kamu bisa membagikan link tersebut baik melalui email atau situs lain yang kamu inginkan.
Akhir Kata
Nah, sekarang kamu sudah tahu kan cara membuka akses Google Drive? Tunggu apa lagi segera kamu berikan akses Google Drive ke teman-temanmu.
Selamat mencoba!
Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Nabila Ghaida Zia.