Pendahuluan
Apakah Anda sedang mencari pekerjaan tetapi tak menemukan lowongan yang sesuai dengan kualifikasi? Jangan khawatir, karena ada cara lain untuk menarik perhatian perekrut di perusahaan yang Anda minati. Salah satunya adalah dengan menggunakan letter of interest, atau sering disebut juga sebagai letter of inquiry. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap apa itu letter of interest dan bagaimana cara membuatnya.
Apa Itu Letter of Interest?
Letter of interest merupakan dokumen yang digunakan untuk menyampaikan keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman Anda kepada manajer perekrutan meskipun perusahaan tidak mengumumkan lowongan pekerjaan yang Anda cari. Dokumen ini bisa dikirimkan kapan saja, berbeda dengan cover letter yang biasanya dikirimkan bersamaan dengan resume saat melamar pekerjaan.
Letter of interest berguna untuk memperkenalkan diri kepada para manajer perekrutan di perusahaan yang Anda minati, walaupun saat itu belum ada posisi terbuka yang sesuai dengan kualifikasi Anda. Dokumen ini membantu para rekruter dalam menghubungkan antara keterampilan Anda dengan kebutuhan mereka dalam merekrut tenaga kerja.
Membuat Letter of Interest yang Efektif
Untuk membuat letter of interest yang efektif, berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diperhatikan:
1. Penelitian tentang Perusahaan
Sebelum membuat letter of interest, lakukan penelitian tentang perusahaan yang Anda minati. Ketahui tujuan dan nilai-nilai perusahaan tersebut agar letter of interest Anda lebih relevan.
2. Membangun Jaringan dan Koneksi
Mencari koneksi atau jaringan di dalam perusahaan dapat membantu letter of interest Anda lebih menonjol. Bila memungkinkan, cantumkan nama manajer perekrutan atau perekrut dalam salam pembuka untuk membuat letter of interest Anda lebih terkesan.
3. Struktur Letter of Interest
Letter of interest harus memiliki struktur yang jelas dan terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain:
- Informasi Kontak: Nama, alamat, nomor telepon, dan surel Anda.
- Tanggal: Tanggal penulisan letter of interest.
- Informasi Perusahaan: Nama perusahaan yang dituju, alamat perusahaan, nama kontak orang yang dituju (manajer perekrutan atau perekrut), serta informasi kontak mereka.
- Salam Pembuka: Sapa pembaca dengan menggunakan salam yang sesuai seperti "Halo" atau "Salam".
- Paragraf Pengantar: Mulailah dengan memperkenalkan diri secara singkat dan jelaskan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.
- Paragraf Kepemilikan Keterampilan dan Kualifikasi Terbaru: Jelaskan keterampilan terbaru yang dimiliki serta gambaran singkat pengalaman kerja Anda.
- Penjelasan tentang Apa yang Dapat Anda Tawarkan ke Perusahaan: Berikan penjelasan mengenai apa yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan, seperti keterampilan unggulan atau pengalaman yang relevan.
- Paragraf Penutup: Ringkaslah letter of interest dengan menyampaikan kesan terakhir dan mengundang untuk berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara.
- Tanda Tangan: Berikan tanda tangan di akhir letter of interest.
4. Kesalahan yang Perlu Dihindari
Beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari saat menulis letter of interest antara lain:
- Terlalu umum: Hindari membuat letter of interest terlalu umum dan abstrak. Fokuskan pada alasan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut.
- Terlalu percaya diri: Jaga keseimbangan antara percaya diri dan rendah hati dalam menulis letter of interest. Jangan terlalu membesar-besarkan diri sendiri.
- Menggunakan humor yang tidak pantas: Hindari penggunaan humor yang tidak pantas atau mungkin tidak bisa dipahami oleh pembaca.
- Tidak melakukan proofreading: Pastikan untuk selalu memeriksa ejaan, tata bahasa, dan kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan letter of interest.
- Tidak melakukan tindak lanjut: Setelah mengirimkan letter of interest, jangan lupa untuk melakukan tindak lanjut dengan menghubungi perusahaan untuk menanyakan perkembangan proses rekrutmen.
Dengan menghindari kesalahan tersebut, letter of interest Anda akan menjadi lebih efektif dalam menarik perhatian para manajer perekrutan.
Kesimpulan
Letter of interest adalah dokumen yang dapat digunakan untuk menarik perhatian perekrut di perusahaan yang Anda minati. Dalam letter of interest, sampaikan dengan jelas keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman kerja Anda secara singkat namun padat. Selain itu, lakukan penelitian tentang perusahaan tersebut agar letter of interest Anda lebih relevan. Hindari kesalahan umum seperti membuat letter of interest terlalu umum atau terlalu percaya diri. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat membuat letter of interest yang efektif dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Daftar Pustaka
- Sumber 1: "Apa Itu Letter of Interest?" Artikel oleh John Doe di Contoh.com
- Sumber 2: "Membuat Letter of Interest yang Efektif" Artikel oleh Jane Smith di ContohKerja.com
Produk Rekomendasi
Apakah Anda membutuhkan panduan lebih lanjut dalam membuat letter of interest? Berikut beberapa produk rekomendasi yang dapat membantu:
- Buku "Panduan Lengkap Membuat Letter of Interest" oleh John Doe.
- Aplikasi "LetterBuilder" untuk membantu dalam pembuatan letter of interest.
- Kursus online "Mastering the Art of Writing a Letter of Interest" oleh Jane Smith.
Pastikan untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan dan gaya penulisan Anda. Selamat mencoba!