Tanda tangan adalah sebagian dari identitas diri kita. Bentuknya yang berbeda antar orang membuatnya memiliki ciri khas masing-masing. Tanda tangan biasa kita bubuhkan di atas surat resmi, buku tamu, atau tanda pengenal elektronik.
Kini, kamu juga bisa menandatangi file Microsoft Word (MS Word) secara digital. Mungkin kamu berpikir akan lebih mudah untuk menandatangani file yang sudah dicetak, tapi dengan tanda tangan digital, kamu bisa melakukannya sebelum file tersebut di-print.
Hal ini dikarenakan MS Word sebenarnya sudah dilengkapi dengan fitur yang dapat melakukan editing sederhana pada tanda tangan yang kamu buat, sehingga hasilnya akan tampak jelas seperti kamu menandatangani file hard copy.
Kalau kamu ingin segera mengetahui cara membuat tanda tangan di Word, langsung saja simak penjelasan Jaka di bawah ini.
Cara Membuat Tanda Tangan di Word
Apakah kamu sering mencetak suatu dokumen MS Word terlebih dahulu agar bisa menandatanganinya, geng? Padahal, cara tersebut cenderung kurang praktis dan akan merepotkan kalau di rumahmu hanya ada satu printer yang dipakai secara bersamaan.
Sekarang, kamu bisa menandatangani file MS Word tersebut secara digital. Selain itu, Jaka juga akan menjelaskan cara membuat tempat tanda tangan di Word supaya formatnya rapi, serta cara menggabungkan tanda tangan dengan stempel.
Nggak hanya untuk PC atau laptop, cara membuat tanda tangan di Word HP juga sama, karena tampilan MS Word di perangkat-perangkat tersebut cenderung mirip. Berikut penjelasannya untuk kamu.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word
Cara membuat tanda tangan di Word yang akan Jaka jelaskan pertama adalah melalui foto dan mengeditnya langsung di MS Word alias tanpa bantuan aplikasi lain.
Cara membuat tanda tangan di Word tanpa scan ini juga lebih efektif dan cepat.
Hasil akhirnya akan tampak seperti kamu menandatangani file Word tersebut secara langsung, sehingga tidak terlihat seperti hasil foto. Simak langkah-langkah cara membuat tanda tangan digital di Word berikut ini.
Langkah 1 - Buat Tanda Tangan di Kertas
- Pertama, kamu perlu membuat tanda tangan di atas kertas putih menggunakan bolpoin hitam. Usahakan tanda tangan tersebut terlihat jelas jika difoto.
Langkah 2 - Memfoto Tanda Tangan
- Selanjutnya, foto tanda tanganmu, lalu pindahkan file-nya ke PC atau laptop. Kamu bisa pilih salah satu cara memindahkan file ke laptop atau PC yang menurutmu paling mudah.
Langkah 3 - Membuat Tanda Tangan Digital
- Jika sudah, buka Microsoft Word di perangkatmu. Posisikan kursor di tempat kamu ingin menambahkan tanda tangan. Kemudian, klik tab Insert, lalu pilih Pictures.
- Pada pilihan Insert Picture Form, klik pada This Device.
Cari file foto tanda tangan yang sudah kamu pindahkan ke PC atau laptop, lalu klik Insert.
Berikutnya, kamu bisa melakukan editing pada foto tanda tanganmu. Pilih menu Crop untuk memotong atau membuang area kosong di sekitar tanda tangan.
Setelah itu, kamu masih harus mengedit background fotonya supaya warna kertas pada foto menjadi transparan dan seolah kamu membuat tanda tangan langsung dari MS Word.
Cara membuat tanda tangan transparan di Word adalah klik kanan pada foto tanda tangan yang sudah kamu crop, lalu pilih Format Picture.
- Klik pada logo Picture, pilih Picture Color, dan klik Recolor.
- Ketika muncul beberapa pilihan, klik pada pilihan Black and White: 50%.
- Cara menghilangkan background tanda tangan di Word pun sudah berhasil. Hasilnya dapat kamu lihat seperti foto di bawah ini.
Langkah-langkah di atas dapat kamu terapkan sebagai cara membuat tanda tangan di Word 2007, 2010, 2013, 2016, sehingga cara ini berlaku untuk banyak versi Word sekaligus.
Selain itu, kamu juga bisa menggunakannya sebagai cara membuat tanda tangan di Excel, lho, geng.
Cara Membuat Tempat Tanda Tangan di Word
Cara membuat tanda tangan di Word yang telah Jaka jelaskan di atas mungkin lebih cocok untuk membuat satu tanda tangan.
Jika dalam satu file terdapat dua atau lebih tanda tangan, bagaimana cara mengatur formatnya supaya rapi?
Nah, kini kamu nggak perlu bingung atau bahkan mengaturnya secara manual, geng, karena ada cara membuat tempat tanda tangan di Word yang bisa memudahkan kamu dalam mengatur format tanda tangan di MS Word. Berikut langkah-langkahnya.
Langkah 1 - Buka File Microsoft Word
- Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah membuka file MS Word yang ingin ditandatangani dan posisikan kursor di tempat yang sesuai.
Langkah 2 - Membuat Tempat Tanda Tangan
- Selanjutnya, buka tab Insert, pilih Table. Pada tutorial kali ini, Jaka akan mencontohkan membuat tabel dengan 3 kolom dan 2 baris. Kamu bisa sesuaikan cara membuat kolom tanda tangan di Word ini dengan kebutuhanmu.
Kemudian, tulis jabatan dan nama pada tabel yang telah dibuat. Berikan jarak 3 kali Enter antara jabatan dan nama.
Jika sudah, rapikan tulisannya dengan cara blok seluruh tulisan pada tabel tersebut, lalu klik Ctrl+E untuk rata tengah. Kamu bisa lihat hasilnya pada gambar di bawah.
- Kemudian, klik kanan pada tanda + di pojok kiri atas tabel, lalu pilih Table Properties.
- Pada dialog box Table Properties, klik Borders and Shading.
- Selanjutnya, pilih None dan klik OK.
- Begini hasil tempat tanda tangan di Word yang sudah kamu buat menggunakan fitur Table.
Cara Menggabungkan Tanda Tangan dengan Stempel di Word
Biasanya, ketika suatu dokumen ditandatangani, disertakan pula cap stempel sebagai bukti autentifikasi. Sama seperti cara membuat tanda tangan di Word, kamu nggak perlu mencetak dokumen tersebut sebelum memberikan stempel.
Hal ini dikarenakan ada cara menggabungkan tanda tangan dengan stempel di Word. Meskipun demikian, kamu membutuhkan bantuan aplikasi lain, yaitu Photoshop.
Tenang saja, kamu bisa menggunakan Photoshop versi berapa pun untuk mengikuti tutorial ini.
Langkah 1 - Buka Aplikasi Photoshop
Pertama, buka Photoshop yang sudah ter-install di perangkatmu. Kalau belum punya, kamu bisa download dulu secara gratis.
Selanjutnya, buka tab File dan klik New (atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard), lalu atur ukurannya menjadi 1000 x 1000 pixels. Kemudian, klik OK.
- Selanjutnya, buka kembali tab File, lalu klik Place.
- Pilih file stempel dalam format PNG, lalu klik Place. Jika sudah, atur ukuran stempel sesuai yang kamu inginkan, lalu klik Enter.
Tips
Ketika kamu mengatur ukuran file stempel, jangan lupa sambil menahan tombol Shift pada keyboard supaya ukurannya simetris. Cara ini juga berlaku ketika kamu mengatur ukuran file yang lain.
langkah 2 - Menggabungkan Tanda Tangan dengan Stempel
- Masukkan file foto tanda tangan dalam format PNG dengan fitur Place seperti yang sudah Jaka jelaskan di atas. Pastikan bahwa layer tanda tangan berada di atas layer stempel. Atur posisi keduanya agar pas.
- Jika sudah, hapus layer Backgroud supaya gabungan tanda tangan dan stempelnya terlihat transparan.
- Selanjutnya, simpan hasilnya dalam format PNG.
Langkah 3 - Memasukkan Stempel dan Tanda Tangan ke Word
- Langkah terakhir yang perlu kamu lakukan adalah buka MS Word, lalu klik tab Insert, pilih Pictures, kemudian klik This Device, dan cari file yang sudah kamu buat di Photoshop. Begini hasil akhirnya di MS Word, geng.
Akhir Kata
Nah, itu dia 3 cara membuat tanda tangan di Word. Sekarang kamu nggak harus mencetak file MS Word terlebih dahulu untuk tanda tangan di atasnya.
Kamu bisa menandatangani secara digital, bahkan menambahkan stempel, pada file MS Word yang kamu inginkan dengan mengikuti langkah-langkah di atas.
Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Sheila Aisya Firdausy.