Work from home (WFH) alias bekerja dari rumah kini kian marak dipraktikkan mengingat risiko penularan virus Corona (Covid-19) yang tengah terjadi di Indonesia.

Untuk mencegah penularan di tempat umum, banyak perusahaan yang menerapkan sistem ini pada karyawan mereka.

Lalu bagaimana kalau hendak melakukan meeting seperti biasanya? Tenang saat ini sudah banyak aplikasi video conference yang bisa digunakan, salah satunya Zoom, geng.

Aplikasi Zoom atau Zoom Cloud Meetings sendiri bisa kamu gunakan baik di laptop maupun HP, lho. Lalu bagaimana cara pakai Zoom Cloud Meetings untuk rapat online? Berikut ulasannya!

Kumpulan Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Cloud Meetings di HP dan Laptop

Sumber foto: pexels.com (Penerapan rapat online guna mendukung gerakan social distancing, makanya aplikasi Zoom Cloud Meetings bisa kamu andalkan untuk hal ini.)

Di tengah kian parahnya penyebaran virus Corona (Covid-19) di Indonesia, banyak perusahaan yang kini menerapkan sistem bekerja di rumah alias work from home (WFH).

Banyak aplikasi untuk kerja dari rumah yang digunakan, termasuk untuk melakukan rapat secara daring alias online.

Nah, Zoom menjadi aplikasi rapat online yang banyak digunakan, karena dapat digunakan secara fleksibel dan lintas platform, baik Android, iPhone, PC, dan laptop, geng.

Lalu bagaimanakah cara menggunakan Zoom di semua platform tersebut? Berikut Jaka sudah rangkum satu per satu!

Cara Menggunakan Zoom Cloud Meetings di PC atau Laptop

Sebelum menggunakan Zoom di PC atau laptop kamu, pastikan perangkat kamu mendukung untuk melakukan panggilan video.

Misal cek kondisi web cam dan microphone pada laptop atau bisa tambahkan perangkat web cam serta headset untuk kamu yang menggunakan PC.

Oh ya, kamu pun juga bisa memanfaatkan HP Android kamu untuk dijadikan web cam di PC yang pernah Jaka ulas sebelumnya.

Daripada berlama-lama, berikut Jaka ulas cara menggunakan Zoom di PC dan laptop selengkapnya!

Langkah 1 - Unduh Aplikasi Zoom Cloud Meetings for PC

• Pertama kali kamu unduh dan pasang aplikasi Zoom Cloud Meetings for PC yang bisa kamu dapatkan melalui tautan di bawah ini, geng.

Langkah 2 - Pasang Aplikasi Zoom Cloud Meetings for PC

• Pasang aplikasi pada PC atau laptop kamu hingga muncul tampilan awal seperti pada di bawah ini. Kamu bisa langsung Join Meeting tanpa membuat akun Zoom.
• Jaka sarankan kamu memilih opsi Sign In untuk membuat akun Zoom dan mempermudah kamu melakukan rapat online dalam aplikasi ini.

Langkah 3 - Buat Akun Zoom

• Di sini Jaka akan menggunakan akun Zoom yang terhubung dengan email kerjaan dengan Sign In with Google.
• Kamu juga bisa memilih opsi lain, misal mendaftar dengan email pribadi, Sign In with Facebook, dan Sign In with SSO.

Langkah 4 - Berhasil Masuk Zoom

• Tunggu beberapa saat hingga kamu dialihkan ke tampilan awal aplikasi Zoom. Di sini kamu bisa memilih opsi Join untuk bergabung dengan meeting yang sudah ada.
• Kamu juga bisa membuat meeting baru dengan ketuk pada opsi New Meeting, geng.

Langkah 5 - Join Meeting Zoom

• Saat kamu memilih opsi Join Meeting, maka kamu harus memasukkan Meeting ID dan nama kamu.
• Selain itu ada juga beberapa pengaturan tambahan, misal Do not connect to audio untuk mematikan suara dan Turn off my video untuk menonaktifkan kamera. Terakhir tinggal klik Join.

Langkah 6 - New Meeting Zoom

• Saat kamu memilih opsi New Meeting, maka kamu akan dialihkan ke tampilan seperti berikut.

Langkah 7 - Tambahkan Peserta Rapat Online

• Kamu bisa memilih opsi Invite untuk menambahkan peserta rapat online melalui pesan email atau link yang bisa dibagikan ke rekan kerja.
• Selain itu, kamu juga bisa membagikan Meeting ID dan Password dengan klik pada ikon "i" pada pojok kiri atas.

Langkah 8 - Meeting Online Berhasil

• Nah, beginilah tampilan saat rekan kerja kamu berhasil bergabung dengan ruangan meeting kamu dalam aplikasi Zoom.
• Untuk versi gratisnya, Zoom menyediakan ruangan dengan batas waktu selama 40 menit dengan 16 peserta di dalamnya.
• Untuk keluar atau menyelesaikan meeting, kamu tinggal klik opsi End Meeting pada bagian pojok kanan bawah.

Cara Pakai Zoom Cloud Meetings di HP Android dan iPhone

Biar makin praktis, aplikasi Zoom juga tersedia di HP dengan platform Android dan juga iPhone, geng.

Caranya pun terbilang lebih mudah dan simpel, terlebih saat kamu sedang berada di luar ruangan. Misalnya butuh pertemuan mendadak saat sedang perjalanan dan sulit membuka laptop.

Untuk cara pemakaian aplikasi Zoom di HP Android dan iPhone, kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1 - Unduh dan Pasang Aplikasi Zoom Cloud Meetings for Android

• Pertama kali, kamu tinggal unduh aplikasi Zoom for Android yang bisa kamu dapatkan melalui tautan di bawah ini. Untuk para pengguna iPhone dan iOS, kamu tinggal cari di App Store saja ya!

Langkah 2 - Join Meeting Tanpa Registrasi

• Kalau kamu hanya sebagai peserta meeting, kamu bisa langsung mengetuk opsi Join a Meeting untuk ikut rapat online tanpa harus mendaftar akun dalam aplikasi Zoom.
• Caranya kamu tinggal masukkan Meeting ID dan tampilan nama kamu. Kamu juga bisa mengaktifkan opsi Don't Connect to Audio dan Turn off My Video sebelumnya.

Langkah 3 - Daftar Akun Zoom

• Sementara jika kamu hendak membuat pertemuan dalam aplikasi rapat online Android yang satu ini, kamu mesti mendaftar akun Zoom terlebih dulu, geng.
• Kamu tinggal ketuk Sign In dan login menggunakan email pribadi, SSO, Gmail, atau Facebook.

Langkah 4 - Bikin Meeting Online Baru

• Jika pendaftaran berhasil, kamu otomatis akan login ke halaman utama aplikasi Zoom. Untuk membuat meeting baru, kamu tinggal ketuk opsi New Meeting.
• Lakukan beberapa pengaturan, misal Video On dan Use Personal Meeting ID (PMI) kemudian ketuk Start a Meeting untuk memulai pertemuan.

Langkah 5 - Mulai Meeting dengan Zoom di HP

• Beginilah tampilan saat kamu melakukan meeting di Zoom pada HP Android dan iOS. Untuk menambahkan partisipan, kamu tinggal bagikan Meeting ID yang terdapat di bagian atas.
• Minta temanmu untuk memilih opsi Join a Meeting dan masukkan Meeting ID, maka tampilan Zoom di HP akan berubah menjadi seperti ini.

Cara Mematikan atau Mute Mic di Zoom

Ada kalanya saat melakukan online meeting, kamu ingin mematikan mic yang terpasang di aplikasi. Kamu hanya akan menyalakan mic jika diminta oleh moderator atau peserta rapat untuk berbicara.

Nah, tenang aja, geng! Aplikasi Zoom memfasilitasi keinginanmu ini. Gimana emang cara mematikan atau mute mikrofon di Zoom? Berikut ulasannya!

Cara Mematikan atau Mute Mic Zoom di PC atau Laptop

Buat kamu yang biasa melakukan online meeting di PC atau laptop, panduan yang satu ini bakal cocok buat kamu, khususnya saat kondisi rumah atau tempat kamu berada sedang nggak kondusif. Berikut cara untuk mute aplikasi Zoom!

Langkah 1 - Buka Settings

• Perhatikan taskbar mu, nantinya kamu bakal menemukan simbol Zoom di sana.
• Yang perlu kamu lakukan sangat simpel. Silakan klik kanan simbol Zoom tersebut, lalu klik Settings.

Sumber foto: Support Zoom

Langkah 2 - Matikan Pengaturan Mikrofon

• Setelah itu, klik Audio untuk menuju pada pengaturan mikrofon dan suara pada Zoom.
• Silakan beri tanda centang pada opsi Always mute microphone when joining meeting. Mikrofonmu secara otomatis bakal ter-mute saat bergabung dalam sebuah meeting.
• Gimana kalau ingin menyalakannya lagi? Gampang! Saat ada di live meeting, kamu akan melihat opsi mikrofon, video, dan sebagainya di layar bawah. Klik simbol Mikrofon untuk menyalakannya.

Sumber foto: Support Zoom

Tambahan: Cara Mematikan Mic di Zoom PC atau Laptop

• Kalau ingin mematikan video, masuklah pada opsi Video di aplikasi Zoom.
• Silakan beri tanda centang pada opsi Turn off my video when joining meeting. Videomu secara otomatis bakal mati saat bergabung dalam sebuah meeting.
• Gimana kalau ingin menyalakannya lagi? Gampang! Saat ada di live meeting, kamu akan melihat opsi mikrofon, video, dan sebagainya di layar bawah. Klik simbol Video untuk menyalakannya.

Sumber foto: Support Zoom

Cara Mematikan atau Mute Mic Zoom di HP Android dan iPhone

Nah, ada juga yang bergabung dalam online meeting lewat HP Android ataupun iPhone karena lebih praktis. Untuk itu, Jaka berikan juga panduannya di bawah ini!

Langkah 1 - Buka Settings > Meetings

• Silakan masuk ke akun Zoom mu di HP Android ataupun iPhone.
• Yang perlu kamu lakukan sangat simpel. Silakan tap opsi Settings di panel bawah kanan, lalu klik Meetings.

Sumber foto: Support Zoom

Langkah 2 - Matikan Mikrofon

• Setelah itu, matikan opsi Always Mute My Microphone.
• Selesai! Mikrofonmu secara otomatis bakal ter-mute saat bergabung dalam sebuah meeting.

Sumber foto: Support Zoom

Tambahan - Cara Mematikan Video di Zoom HP Android dan iPhone

• Sama seperti panduan di atas, di bawah opsi Microphone, ada opsi untuk Video.
• Setelah itu, matikan opsi Always Turn Off My Video.
• Selesai! Video cameramu secara otomatis bakal mati saat bergabung dalam sebuah meeting.

Sumber foto: Support Zoom

Akhir Kata

Nah, begitulah cara menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meetings di HP dan laptop untuk kamu yang mau melakukan meeting online selama menjalankan kerja dari rumah.

Selain untuk urusan bekerja, Zoom juga bisa kamu jadikan sebagai aplikasi kuliah online untuk saling berdiskusi dalam kelas bersama dosen, geng.

Punya tips pakai Zoom lainnya atau rekomendasi aplikasi teleconference lainnya yang lebih punya banyak fitur? Jangan ragu buat bagikan pada kolom komentar di bawah ya!

Baca juga artikel seputar Aplikasi atau artikel menarik lainnya dari Satria Aji Purwoko.