Cara menggunakan Webex sebenarnya nggak jauh beda dengan aplikasi video call pada umumnya seperti Zoom yang sudah lebih dulu viral.
Tapi, dengan pemberitaan aplikasi Zoom berbahaya akan data yang diretas hingga fenomena "Zoom Bombing", banyak orang mencari alternatif untuk kebutuhan meeting online.
Saat ini sudah banyak aplikasi pengganti Zoom yang punya fitur serupa, salah satunya adalah aplikasi Webex atau Cisco Webex Meeting yang ramai dicari banyak kalangan.
Nah, pada artikel ini Jaka bakal mengulas cara menggunakan Webex di HP dan laptop yang bisa kamu jadikan panduan penggunaan aplikasi ini. Check this out!
Begini Cara Menggunakan Webex Meeting, Aplikasi Video Conference Gratis dari Cisco
Sebelumnya mungkin kamu asing dengan nama aplikasi meeting online yang satu ini, kan? Cisco Webex Meeting atau Webex adalah aplikasi video conferece yang berasal dari pengembang Cisco, geng.
Jika membandingkan antara Webex vs Zoom, keduanya sama-sama memiliki fitur yang mirip dan cukup membantu selama bekerja dari rumah atau work from home.
Mulai tersedia secara multiplatform, bisa digunakan gratis, dan mampu menampung 100 orang peserta dalam melakukan sekali pertemuan.
Tertarik untuk pakai Webex sebagai alternatif aplikasi meeting online selain Zoom? Yuk, simak ulasan lengkapnya sebagai berikut!
1. Cara Menjadi Host Webex
Pertama dan mungkin membuat banyak orang bingung saat pertama kali menggunakan aplikasi ini adalah mengenai cara menggunakan Webex sebagai host.
Tak seperti cara download Webex di laptop yang sangat mudah, melakukan pendaftaran akun Webex terbilang cukup ribet dan nggak sesimpel Zoom. Namun jauh lebih aman, karena kamu perlu membuat URL meeting khusus terlebih dulu.
Untuk caranya kamu bisa ikuti langkah-langkah seperti di bawah ini. Jaka sarankan untuk mendaftar lewat laptop ya, geng!
1. Daftar Menjadi Host di Webex
Kamu harus mendaftar akun Webex untuk menjadi host meeting. Cara membuat akun Webex bisa dengan mengunjungi situs Webex berikut (https://cart.webex.com/sign-up).
Pada kolom yang tersedia, langsung saja masukkan alamat email yang mau didaftarkan dan klik Sign Up.
2. Masukkan Data Pendukung
Lalu kamu masukkan region asal dan juga nama lengkap, jika sudah klik Continue.
3. Cek Email dari Cisco Webex Meeting
Setelah itu Webex akan mengirim email konfirmasi ke alamat email yang sudah kamu daftarkan tadi. Cek email dari Webex dan klik pada tombol Create Password.
4. Atur Password Akun Webex
Kemudian atur password akun Webex yang hendak kamu buat. Pastikan email yang tertera sesuai dengan yang kamu daftarkan. Jika sudah klik Continue.
5. Daftar Host di Aplikasi Webex Berhasil
Jika kamu sudah mencapai halaman berikut, berarti cara menggunakan Webex sebagai host sudah berhasil, geng. Di sini kamu bisa mencatat URL yang Jaka tandai, di mana berfungsi sebagai meeting room nanti.
2. Cara Menggunakan Webex di HP Android & iPhone
Karena biasanya digunakan meeting sambil mengetik di laptop, ada juga beberapa orang yang lebih memilih pakai aplikasi Webex di HP mereka.
Baik Android dan iPhone, kamu bisa mengikuti cara menggunakan Cisco Webex di HP seperti pada langkah-langkah berikut ini.
1. Download Aplikasi Webex di HP
Download aplikasi Webex di HP untuk para pengguna Android yang bisa kamu dapatkan melalui tautan berikut. Sementara untuk iPhone, kamu bisa langsung download lewat App Store.
Download Webex for Android via Google Play Store
2. Mulai Join Meeting Tanpa Registrasi
Untuk menjadi peserta meeting, kamu juga bisa bergabung tanpa registrasi dengan ketuk menu Join Meeting. Lalu masukan URL yang dibagikan oleh host dan masukkan nama serta alamat email. Jika sudah, kamu tinggal ketuk Join.
3. Login Akun Webex di HP
Sementara untuk cara menggunakan Webex Meeting di HP sebagai host, kamu harus login dengan ketuk tombol Sign In pada halaman muka. Masukkan alamat email dan ketuk Next.
4. Pilih Situs Webex dan Masukkan Password
Langkah selanjutnya adalah memilih situs Webex yang sudah dibuat otomatis sebelumnya dan masukkan password dari akun kamu yang terdaftar, geng.
5. Buat meeting room
kemudian untuk cara membuat room Webex di HP, kamu tinggal ketuk Start Meeting. Kemudian kamu atur terlebih dulu video dan audio baru kemudian bergabung dengan ketuk Start.
6. Bagikan URL dan Meeting Number Webex
Untuk mengundang teman, kamu tinggal ketuk tombol tiga titik pada bagian bawah dan pilih menu Info. Selanjutnya kamu bisa bagikan URL atau Meeting Number melalui email maupun aplikasi chatting seperti WhatsApp, geng.
7. Meeting Webex di HP Berhasil!
Beginilah tampilan meeting online kalau kamu berhasil mencoba cara penggunaak Webex Meeting di HP. Bahkan untuk versi aplikasi di iPhone, kamu bisa mengganti background dan mengaktifkan kamera depan dan belakang bersamaan, lho.
Untuk menyelesaikan meeting, kamu tinggal ketuk tombol X merah dan kemudian ketuk Leave Meeting untuk meninggalkan meeting room.
3. Cara Menggunakan Webex di Laptop
Untuk urusan meeting yang membutuhkan screen sharing, kamu bisa juga menggunakan Webex di laptop atau komputer yang pastinya sudah harus mendukung webcam dan microphone.
Jika kamu menggunakan PC, pastikan kamu sudah menambahkan webcam, geng. Ataupun kalau nggak punya, kamu bisa menjadikan HP Android sebagai webcam dengan mudah, lho.
Nggak perlu waktu lama lagi, kamu bisa ikuti cara menggunakan Cisco Webex Meeting di laptop dengan cara berikut ini.
1. Download Aplikasi Webex di Laptop
Pertama, kamu bisa download aplikasi Webex di laptop melalui tautan yang sudah Jaka berikan di bawah ini, geng. Pasang dan buka aplikasi Webex kemudian.
Download Webex for Windows via Situs Resmi
Cara install Webex di laptop sama seperti cara install aplikasi PC lainnya, geng. Selanjutnya, ikuti cara menggunakan Webex Cisco berikut ini.
2. Join Meeting Webex Sebagai Guest
Jika kamu nggak mendaftar akun Webex, kamu bisa menggunakan opsi Use as guest pada tampilan awalnya. Kemudian masukkan nama dan alamat email, lalu klik Continue as guest.
3. Mulai Bergabung dengan Meeting
Jendela baru akan terbuka seperti di bawah ini. Pada kolom Join a Meeting, kamu tinggal masukkan link yang dibagikan oleh host dan klik Join untuk mulai bergabung.
4. Login ke Aplikasi Webex Laptop
Untuk kamu yang ingin menjadi host Webex, masukkan alamat email yang sudah didaftarkan tadi kemudian klik Next.
5. Mulai Membuat Meeting Room Baru
Akan muncul sebuah jendela baru dengan tampilan sebagai berikut. Untuk membuat meeting baru, kamu tinggal klik Start a Meeting pada bagian atas.
6. Pastikan Sambungan Video dan Audio
Sebelum bergabung, kamu bisa memastikan sambungan video dan audio terlebih dulu apakah berfungsi atau tidak. Jika sudah yakin, kamu tinggal klik Start Meeting.
7. Undang Teman ke Meeting Room
Untuk mengundang teman, kamu tinggal bagikan baik itu URL atau Meeting Number yang bisa kamu dapatkan dengan klik ikon "i" pada bagian kiri jendela aplikasi Webex di laptop.
8. Meeting di Aplikasi Webex Laptop Berhasil!
Beginilah tampilan aplikasi Webex di laptop saat kamu melakukan meeting. Secara fitur dan antarmuka, kurang lebih mirip seperti yang ditawarkan pada Zoom, geng.
Untuk meninggalkan ruangan atau mengakhiri meeting, kamu tinggal ketuk ikon X berwarna merah pada bagian bawah. Mudah banget, kan?
Akhir Kata
Nah, begitulah cara menggunakan Webex di HP dan laptop untuk kamu yang mau meeting online aman dan gratis tanpa perlu berlangganan sepeser pun.
Aplikasi Cisco Webex Meeting ini setelah Jaka pakai beberapa saat punya fungsi esensial seperti Zoom, seperti tersedia opsi gratis, mampu menampung banyak peserta, fitur share screen, record, dan lainnya.
Kalau kamu apakah akan tetap bertahan atau memilih hapus akun Zoom kamu, geng? Yuk, sampaikan pendapat kamu pada kolom komentar di bawah ya!
Baca juga artikel seputar Meeting Online atau artikel menarik lainnya dari Satria Aji Purwoko.
