Cara Menggunakan Google Docs | Lebih Komplit dari Microsoft Word!

Karena fiturnya yang banyak, cara menggunakan Google Docs perlu diketahui secara detail agar dapat memanfaatkannya dengan maksimal.

Dengan Google Docs, pengguna dapat mengedit dan berkolaborasi dengan pengguna lainnya sehingga layanan dari Google yang satu ini dapat diandalkan untuk bekerja dari rumah alias WFH.

Tampilan dan elemen penulisan dalam Google Docs juga tidak berbeda jauh dengan Microsoft Word, sehingga memudahkan kita dalam mengoperasikannya.

Nah, kamu juga bisa mengetik menggunakan suara dengan Google Docs, lho!

Jadi, bagaimana cara menggunakan Google Docs dan fitur-fiturnya? Simak penjelasan Jaka berikut!

Panduan Cara Menggunakan Google Docs Paling Lengkap

Untuk dapat mengoperasikan Google Docs, pastikan kamu sudah memiliki email Google, ya.

Kalau kamu belum punya email, kamu bisa membaca artikel Jaka mengenai cara membuat email di HP dan laptop yang pastinya gampang banget.

Apabila sudah memiliki akun Gmail, kamu bisa langsung mengikuti langkah-langkah cara menggunakan google dokumen di bawah ini.

Cara Membuat Google Docs

Sama seperti cara membuat Google Form, kita harus membuat dokumennya terlebih dahulu sebelum bisa menggunakan Google Docs.

Langkah-langkahnya yaitu :

  1. Buka halaman Google Document atau klik di sini.

  2. Pilih opsi Kosong untuk membuat dokumen baru.

Cara Menggunakan Google Document 9485e
  1. Kamu bisa mulai menulis dan mengedit di Google Documents.
Cara Menggunakan Google Docs Cfaac
  1. Jangan lupa beri judul dokumen dengan langsung mengetikkan judul di bagian kiri atas dokumen.
Cara Menggunakan Google Docs Voice Typing 68d7e

Cara Menggunakan Google Docs dan Fiturnya

Sebenarnya cara memakai Google Docs tidak terlalu berbeda dengan menggunakan Microsoft Word, tetapi ada beberapa fitur berbeda yang mungkin perlu kamu ketahui cara penggunaannya.

Baca penjelasan Jaka di bawah supaya kamu semakin mahir menggunakannya, ya!

1. Menulis di Google Docs

Karena sangat mirip dengan Microsoft Word, kamu pasti tidak akan kebingungan dalam mengoperasikan Google Docs untuk menulis.

Di Google Docs kamu juga dapat memilih jenis, warna, dan ukuran font, membuat tabel, membuat halaman, dan lain sebagainya.

Bedanya, karena Google Docs digunakan secara online, kamu tidak perlu menyimpannya secara manual, karena setiap perubahan yang kamu buat akan otomatis disimpan oleh Google.

2. Membagikan link dokumen dan mengundang orang lain

Salah satu keunggulan Google Docs adalah kamu dapat mengeditnya bersama orang lain dalam waktu bersamaan, sehingga tidak perlu bolak balik dikirim ketika sudah di edit.

Supaya kamu bisa segera berkolaborasi dengan teman kerja atau kuliahmu, ikuti langkahnya berikut :

  • Klik opsi Bagikan di bagian kanan atas halaman.
Cara Menggunakan Google Doc F1990
  • Pada menu Dapatkan Link, klik Ubah ke siapa saja yang memiliki link.
Cara Menggunakan Google Docs Voice 200ba
  • Klik Salin link untuk membagikan link dokumenmu ke orang lain.
Cara Translate Menggunakan Google Docs C56a8
  • Kamu juga dapat mengatur apakah orang yang memiliki link hanya bisa melihat, berkomentar, atau juga mengedit dokumen. Jika sudah diatur, klik **Selesai.
Cara Menggunakan Google Docs Dengan Suara 3332e

Di samping membagikan dokumen, kamu bisa mengundang teman-temanmu untuk mengedit atau melihat dokumen tersebut secara langsung dengan memasukkan email mereka.

Berikut caranya :

  • Ketik nama email teman di kolom yang tersedia.
Cara Menggunakan Voice Di Google Docs 407a1
  • Pilih akses yang akan diberikan, seperti penonton, komentator, atau editor serta tulis pesan yang dibutuhkan. Klik Kirim.
Bagaimana Cara Menggunakan Google Docs D7646
  • Selesai. Temanmu akan menerima undangan untuk berkolaborasi denganmu melalui email.

3. Melihat riwayat pengeditan

Agar kamu tahu berbagai perubahan yang dilakukan temanmu di dokumen tersebut, ada baiknya untuk mengecek riwayat pengeditan.

Caranya mudah dan selalu diperbarui secara real-time, yaitu :

  • Buka histori versi dengan klik Terakhir diperbarui....
Cara Pakai Google Docs 5e167
  • Kamu akan bisa langsung melihat siapa saja yang mengedit dokumen tersebut.
Cara Memakai Google Docs Bec30

4. Menyimpan file Google Docs

Cara Menggunakan Google Docs Di Laptop 6c9ba

Karena Google Docs secara otomatis tersimpan ke Google Drive, kamu harus mendownloadnya terlebih dahulu jika ingin menyimpannya di PC atau laptopmu.

Mudah saja, kamu hanya perlu lik File lalu arahkan kursor pada menu Download.

Setelah itu, pilih salah satu format dokumen yang diinginkan dan dokumen akan langsung tersimpan ke komputermu.

Karena ada format untuk menyimpan menggunakan format .docx, Google Docs juga kompatibel dengan Microsoft Word.

Cara Menggunakan Google Docs dengan Voice Typing

Selanjutnya, kita akan belajar cara mengetik menggunakan suara di Google Docs. Kedengarannya praktis, bukan?

Yup, fitur Voice Typing ini sudah banyak dikembangkan di berbagai layanan pembuat dokumen, bahkan kini kita juga sudah bisa mengetik dengan suara di Microsoft Word.

Kali ini kita akan mencoba melakukannya di Google Docs agar kamu tidak usah ribet-ribet mengetik dokumen menggunakan keyboard.

Langkah-langkahnya yaitu:

  • Klik Tools lalu pilih opsi Voice typing.
  • Beri izin kepada Google Docs untuk mengakses mikrofon, klik Done.
  • Pilih bahasa yang akan kamu dalam pengetikan suara, misalnya Bahasa Indonesia.
  • Pastikan kamu melafalkan setiap kata dengan jelas agar Google dapat mengetikkan apa yang kamu ucapkan secara benar.

Tidak hanya di laptop, kamu juga dapat menggunakan fitur Voice Typing di Android, lho.

BONUS : Cara Translate Menggunakan Google Docs

Kalau kamu membutuhkan terjemahan sebuah dokumen, tidak perlu menggunakan aplikasi translate bahasa karena kamu bisa mempraktekkan cara menggunakan Google Docs untuk translate.

Nantinya, kamu akan langsung mendapatkan salinan dari dokumen tersebut dalam bahasa yang kamu inginkan.

Langsung saja ikuti cara-caranya berikut :

  • Klik Alat lalu pilih terjemahkan dokumen.
Cara Mengetik Menggunakan Suara Di Google Docs 8cfde
  • Ketikkan judul dokumen terjemahan serta bahasa yang kamu inginkan. Klik Terjemahkan.
Cara Menggunakan Google Dokumen F09e6
  • Google akan langsung membuat dokumen Google Docs baru yang sudah diterjemahkan ke dalam bahasa yang kamu pilih.
Cara Menggunakan Voice Typing Di Google Docs B7c04

Namanya juga terjemahan otomatis, mungkin hasilnya agak sedikit kaku.

Untuk itu, baca dengan seksama dan edit kembali agar bahasanya lebih luwes dan sesuai konteks, ya!

Akhir Kata

Walaupun memiliki berbagai fitur unggulan, cara menggunakan Google Docs relatif mudah dan hanya perlu beberapa klik saja.

Google Docs memang digunakan secara online, tapi kamu juga bisa mengeditnya secara offline jika kamu mengubah pengaturannya, lho.

Baca juga artikel seputar Tech Hack atau artikel menarik lainnya dari Ayu Kusumaning Dewi.

ARTIKEL TERKAIT
Cover_gmail
Fitur Input Tulisan Tangan di Gmail dan Google Docs
8e5c8a2088c9fb8792627f0bc82692d9
Pegel Ngetik? Ini Cara Asyik Mengetik dengan Menggunakan Suara di PC
Aplikasi Rahasia Google F7b38
10 Aplikasi Rahasia Google yang Jarang Orang Ketahui | No. 7 Bisa Bikin Animasi 3D!
10 Keyword Tersembunyi Google Search yang Bikin Browsing Makin Asyik!
Untitled Design 74 8594b
Cara Membuat Soal di Google Form, Bisa Pilihan Ganda dan Essay!
Cara Membuat Google Form 433d0
Cara Membuat Google Form Mudah Tanpa Ribet, Terlengkap!
Tautan berhasil disalinX
x

Keluar dari JalanTikus

Popup External Background JalanTikus

Apakah anda yakin untuk meninggalkan website JalanTikus?

Ya
Batal