Apakah kamu sedang merencanakan pernikahan dalam waktu dekat? Kalau begitu, ada banyak sekali hal yang harus kamu persiapkan, geng!
Mulai dari memanggil wedding organizer, memilih tempat terbaik untuk resepsi, hingga membuat undangan dan daftar keluarga serta teman-teman yang diundang.
Tentu saja, supaya undangannya tepat sasaran, kamu perlu membuat label undangan. Nah, kira-kira gimana sih cara membuat label undangan? Apakah ribet? Tenang geng, gampang banget kok! Simak ulasan Jaka di bawah ini!
Cara Membuat Label Undangan Otomatis di Word dan Excel Paling Mudah
Pernikahan sudah di depan mata. Selain kamu perlu mempelajari cara membuat undangan digital dengan cantik dan estetik, kamu juga perlu mempelajari cara bikin label undangan yang pas dan simetris.
Jaka bakal kasih tau bagaimana cara memmbuat label undangan bermotif atau polosan. Tanpa perlu berlama-lama, berikut panduannya!
Cara Membuat Label Undangan di Microsoft Word & Excel
Selain menggunakan aplikasi desain grafis terbaik, kamu juga bisa membuat label undangan dengan menggunakan Microsoft Word & Excel.
Kenapa harus menggunakan keduanya? Karena dengan menggunakan dua software inilah, kamu bisa mendapatkan hasil yang lebih cantik dan optimal, geng.
Sebenarnya, kamu bisa menggunakan Microsoft Word saja dengan mengutak-atik fitur Table. Namun, ternyata cara tersebut bakal bikin nggak rapi dan nggak simetris.
Maka dari itu, Jaka bakal memberikan panduan pembuatan label undangan dengan menggunakan Microsoft Word & Excel. Cara ini bakal sama mau kamu bikin di Windows 2007, 2010, atau bahkan 2013 sekalipun!
Kira-kira bagaimanakah caranya? Jaka bakal ajarkan dengan detail. Disimak baik-baik ya!
Langkah 1 - Membuat Daftar Undangan
Hal paling pertama yang kamu butuhkan adalah Microsoft Excel. MS Excel bakal membantumu untuk memasukkan daftar undangan yang ingin kamu cantumkan di kertas label.
Belum punya MS Excel? Kamu bisa mengunduhnya lewat tautan yang Jaka berikan di bawah ini!
Selanjutnya yang bisa kamu lakukan adalah memasukkan semua daftar nama undangan beserta alamatnya.
Buatlah tabel dua kolom yang berisikan Nama dan Alamat. Contohnya bisa kamu lihat seperti yang ada di bawah ini.
- Kalau sudah, silakan di-Save terlebih dahulu.
Langkah 2 - Mengatur Ukuran Kertas Label
Habis itu, langkah selanjutnya adalah mengatur ukuran kertas label di Microsoft Word. Kamu bakal bikin label secara keseluruhan di sini.
Belum punya Microsoft Word? Silakan download tautan di bawah ini!
Kalau sudah, silakan buka MS Word, lalu klik Mailings > Start Mail Merge > Labels pada deret Menu di atas.
Setelah itu, pilih menu New Label buat mengatur ukuran kertas label.
Kamu bisa menggunakan penggaris untuk mengukur secara manual panjang dan lebar label undangan yang hendak digunakan.
Biasanya, orang-orang menggunakan label undangan dengan nomor kode 103. Berikut rinciannya!
- Panjang kertas = 20,4 cm
- Tinggi kertas = 16,5 cm
- Panjang setiap label = 6,4 cm
- Tinggi setiap label = 3,2 cm
- Jumlah label kesamping = 3 label
- Jumlah label ke bawah = 4 label
- Margin samping kiri dan kanan = 0,2 cm
- Margin atas = 0,9 cm
Kalau sudah dapat angkanya, kamu perlu memasukkan angka-angka tersebut ke dalam Label Details.
Nanti kira-kira angka yang bakal kamu masukkan bakal seperti ini. Kamu bisa mencontohnya untuk format di tabelmu.
Langkah 3 - Memasukkan Daftar Undangan ke Label
Nah, nantinya saat kamu menekan OK setelah mengatur panjang lebar kertas label, bakal muncul tampilan dengan garis-garis pembatas tak kasat mata.
Untuk menampilkan garis-garis pembatas, kamu perlu menekan simbol kress pengaturan yang ada di pojok kiri atas, kemudian pilih Border and Shading.
Setelah itu, klik tab Mailings dan pilih Recepient > Use Existing List. Pilih file dari MS Excel yang sudah kamu buat tadi.
Masih di tab yang sama, pilih Insert Merge Field yang akan memunculkan NAMA dan ALAMAT.
Nah, di sini Jaka bakal membuat format NAMA, lalu kata DI, dan paling bawah adalah ALAMAT. Kamu bisa meniru format yang Jaka bikin di sini.
Setelah itu, kamu bisa copy paste format tersebut tanpa menghilangkan format <<Next Record>>. Biar lebih rapi, kamu bisa mengaturnya agar tulisannya menjadi rata tengah.
Untuk melihat hasil akhirnya, kamu bisa memilih menu Preview Results. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini.
Nantinya setelah selesai membuat label undangan, kamu bisa mengeprint label tersebut. Nggak paham gimana caranya? Simak artikel yang sudah Jaka tulis di sini!
Akhir Kata
Itulah tadi cara membuat label undangan otomatis, baik untuk undangan pernikahan ataupun acara spesial lainnya. Gampang banget, bukan?
Baca juga artikel seputar Undangan atau artikel menarik lainnya dari Diptya.
