Cara membuat Google Sheet dapat mempermudahmu dalam melakukan pekerjaan yang akrab dengan pengolahan dan menampilkan data. Layanan ini bisa membuat data tersusun rapi dengan berbagai fiturnya, geng.
Aplikasi atau layanan ini pun sangat diandalkan untuk membantu penghitungan, membuat dokumen, ataupun aktivitas kantor lainnya. Alhasil, kamu tidak perlu lagi mencatat pekerjaan di selembar kertas atau buku.
Meski bukan layanan baru, ternyata masih banyak yang belum paham cara menggunakan Google Sheet. Padahal, mengetahui seluk-beluk layanan Google satu ini bermanfaat untuk menunjang pekerjaan.
Apakah kamu termasuk orang yang masih bingung dalam membuat layanan Google tersebut? Simak cara membuat Google Sheet 2022 lewat artikel Jaka berikut untuk mengetahuinya, ya!
Apa itu Google sheet dan fungsinya?
Google Sheet atau sering disebut Spreadsheet merupakan layanan untuk mengolah, menangkap, serta menampilkan data yang disusun dalam kolom dan baris. Jadi, format layanan ini mirip seperti Microsoft Excel.
Layanan ini bisa diakses melalui akun Gmail dan Google Drive yang umumnya digunakan secara online. Setelah dibuat, kamu bisa mengedit dokumen dalam spreadsheet kapan dan di mana saja.
Selain itu, pengguna Google Sheet juga bisa berbagi dokumen yang sama dengan orang lain yang diizinkan, termasuk untuk urusan mengedit (menambah/mengurangi) isi dari file tersebut.
Melihat berbagai fungsi dan kemudahan yang ditawarkannya, Google Sheet dapat digunakan oleh siapapun. Pelajar hingga profesional terutama yang berurusan dekat dengan data dan angka dapat memanfaatkan layanan ini.
Bagaimana Cara Membuat Google sheet?
Syarat utama membuat Google Sheet atau Spreadsheet online adalah koneksi internet dan akun Gmail.
Jika kamu belum memiliki akun Google, maka kamu harus membuat akun Gmail terlebih dahulu sebelum membuat dan menggunakan layanan tersebut.
Jika kedua syarat wajib tersebut telah terpenuhi, simak cara membuat Google Sheet selengkapnya berikut ini:
- Buka browser dan ke situs Google Drive.
- Klik New pada sisi kiri tampilan layar.
- Muncul opsi Start a New Spreadsheet.
- Klik Blank di bagian bawah untuk membuat spreadsheet baru.
- Ubah nama spreadsheet baru dengan mengetik di bagian Untitled Spreadsheet.
- Edit nama setiap Sheet sesuai kebutuhan.
- Isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet.
- Selesai. Setiap perubahan data tersimpan otomatis.
Cara Membagikan Google Sheet
Seperti yang sudah Jaka sebutkan sebelumnya, kamu bisa membagikan dokumen layanan ini untuk bisa diakses oleh orang lain. Jadi, spreadsheet dapat dikerjakan bersama secara online.
Setiap orang yang diizinkan mengakses dokumen tersebut secara real-time dapat mengeditnya. Artinya, kamu bisa menambahkan pengguna lain ke dalam spreadsheet tersebut.
Berikut cara membuat Google Sheet bisa diedit semua orang yang diberi akses:
- Klik Share atau Bagikan di pojok kanan atas dokumen spreadsheet.
- Tambahkan alamat email yang ingin disertakan untuk mengakses spreadsheet.
- Atur izin akses dengan klik dropdown pada ikon pensil.
- Klik selesai dan link spreadsheet akan masuk ke email terdaftar.
Cara Menggunakan Google Sheet Offline
Selain terhubung ke internet, kamu juga bisa menggunakan Google Sheets secara offline yang akan berguna ketika koneksi sedang buruk. Beberapa hal yang harus diperhatian adalah kamu harus menggunakan browser Google Chrome.
Selain itu, kamu harus memasang dan mengaktifkan ekstensi Google Documents Offline Chrome. Pastikan juga kamu memiliki ruang penyimpanan yang cukup.
Simak cara menggunakan Google Sheet offline selengkapnya berikut ini:
- Buka Google Drive dan pilih Settings.
- Beri centang di kotak bagian Offline.
- Install Backup and Sync untuk mengerjakan dokumen offline Google Sheet.
Cara Melindungi Data Google Sheet
Tentunya, mungkin kamu khawatir dengan keamanan data penting yang disimpan melalui layanan ini. Untungnya, kamu juga bisa melindungi data yang ada di Google Sheet dengan melakukan beberapa pengaturan.
Berikut langkah-langkah melindungi data/dokumen di layanan Google Sheet:
- Klik Data dan pilih Protected Sheets and Ranges.
- Pilih Range atau Sheet untuk melindungi seluruh lembar.
- Pilih data yang ingin kamu lindungi.
- Klik Set Permissions.
- Pilih untuk menampilkan peringatan kesalahan kepada siapa saja yang mencoba untuk mengedit.
Istilah-istilah Dalam Google Sheets
Buat mereka yang sering menggunakan rumus Microsoft Excel untuk mengolah data dan angka, mungkin sudah tidak asing dengan beberapa istilah di layanan Google Sheet. Bagi kamu yang pemula, berikut beberapa istilah di Google Sheet.
- Column: sel vertikal.
- Row: sel horizontal.
- Cell: satuan kotak di dalam Google Sheet.
- Function: operasi internal di dalam Google Sheet yang dapat digunakan untuk menghitung cepat dan lain-lain.
- Formula: rumus yang dapat membuat hasil tertentu dari cell, column, dan row.
Kelebihan & Kekurangan Google Sheet
Setiap aplikasi atau layanan hampir dipastikan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, termasuk Google Sheet. Berikut kelebihan dan kekurangan layanan tersebut:
Kelebihan Google Spreadsheet:
- Penggunaan gratis.
- Akses online, tidak perlu unduh.
- Dokumen bisa diedit bersamaan secara real-time.
- Perubahan data setelah diketik tersimpan otomatis.
- Dapat diekstrak untuk dibuka di Microsoft Excel dengan format .xlsx.
- Data spreadsheet dapat diimpor dan diekspor hingga mencapai 1 MB dengan format .xls, .csv, .txt, .ods, .pdf dan html.
- Setiap satu dokumen spreadsheet dapat mencapai hingga 10.000 baris, 256 kolom, 100.000 sel, dan 40 sheet.
Kekurangan Google Spreadsheet:
- Lebih maksimal diakses secara online saja.
- Fitur spreadsheet tidak selengkap Microsoft Excel.
Akhir Kata
Itulah penjelasan cara membuat Google Sheet terbaru 2022 paling mudah yang dijamin dapat membantu berbagai pekerjaan mengolah data. Layanan atau tools satu ini memang bermanfaat buat pelajar hingga profesional.
Berkat dukungan Google AI, spreadsheet ini dapat bekerja dengan cerdas dengan mengakselerasi rumus atau kalimat yang kamu ketik. Tentunya, kamu bisa menghemat waktu dan mengurangi kesalahan olah data, geng.
Baca juga artikel Cara Rekaman dari Rumah, Cara Share Screen di Google Meet, atau artikel menarik lainnya dari Ilyas.
