Cara membuat Google Form semakin banyak dicari akhir-akhir ini karena orang-orang mulai kenal dengan fungsi dan esensi dari Google Form.
Bagi pelajar, mahasiswa, hingga karyawan, membuat sebuah formulir menjadi sebuah tugas sehari-hari yang harus diselesaikan. Tujuannya antara lain untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan.
Zaman dulu, membuat formulir dilakukan secara manual. Membuat drafnya di komputer, dicetak, lalu keliling untuk menemukan responden yang berkenan dimintai jawabannya.
Tapi, metode itu sudah ketinggalan jaman, terlebih dengan kehadiran Google Form. Buat kamu yang bingung cara membuat Google Form, Jaka bakal kasih tahu panduannya di bawah ini!
Cara Buat Google Form dengan Mudah
Cara membuat Google Form juga sangatlah mudah dan sederhana. Yang kamu butuhkan hanya laptop atau komputer dan pastinya jaringan internet yang kencang dan berkualitas.
Bagi kamu yang masih kebingungan dengan cara bikin Google Form seperti apa, jangan cemas! Jaka akan membantu kamu mengatasinya, geng.
Hanya dengan beberapa langkah saja, formulir yang kamu butuhkan akan siap disebarkan untuk mencari data-data yang diperlukan untuk bermacam keperluan.
Sebelum kita mulai membuat Google Form, Jaka akan kasih tahu dulu beberapa hal mengenai Google Form dan kegunaannya. Jadi ke depannya kamu bisa memanfaatkan layanan ini dengan maksimal.
Apa itu Google Form & Bagaimana Cara Membuatnya
Google banyak sekali membantu kita dengan produk-produknya yang bisa diakses secara gratis. Salah satu yang paling sering digunakan adalah Google Form.
Sesuai namanya, Google Form menyediakan layanan pembuatan formulir online. Kamu bisa menggunakan layanan ini secara gratis asal kamu sudah membuat akun Gmail.
Berbagai macam jenis formulir bisa kamu buat dengan program gratisan ini asalkan sudah familiar dengan cara bikin Google Form seperti apa, geng.
Penggunaannya juga sudah terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Google Docs. Jadi nantinya kamu bisa membuka Google Form dimana saja dari HP kamu melalui aplikasi Google Drive.
Cara Membuat Google Form di PC/Laptop
Buat kamu yang belum tahu bagaimana cara membuat formulir di Google Form, enggak perlu merasa khawatir. Jaka bakal kasih kamu step by step-nya ke kamu, cukup 5 menit!
1. Buat Akun Google Untuk Memulai Langkah Cara Membuat Google Form
Jaka sebenarnya yakin sih kalau kalian pasti punya akun Google, apalagi yang pakai Android. Jika belum pun mudah kok, kamu tinggal buat akun Google seperti biasa.
2. Buka Situs Google Form
Selanjutnya, kamu bisa langsung menuju link (https://docs.google.com/forms/u/0/). Di situs tersebut, kamu akan bisa langsung memilih template formulir yang ingin digunakan sesuai kebutuhan.
Jika ingin membuat formulir dari Google Drive, kamu bisa menekan menu ikon tanda plus yang terletak di bagian kiri atas, dan secara otomatis jendela pengaturan formulir akan terbuka.
Semisal kamu membutuhkan data surveimu untuk spreadsheet-mu di Google Sheet, kamu bisa membuatnya dengan klik Insert lalu pilih Form.
3. Membuat Google Form dan Mengeditnya
Google Form memiliki banyak variasi pilihan pertanyaan yang bisa disesuaikan dengan jenis data yang kamu butuhkan. Kalau mau mencoba cara membuat Google Form untuk kuesioner juga bisa.
Jenis-jenis pertanyaan yang bisa kamu berikan kepada respondenmu antara lain: Jawaban Singkat, Paragraf, Pilihan Ganda, hingga Kotak Centang. Tentu istilahnya akan berubah menjadi bahasa Inggris sesuai dengan pengaturan Google-mu.
Kamu juga bisa membuat respondenmu mengunggah file seperti foto maupun dokumen. Fitur-fitur umum seperti menambahkan gambar dan video bisa kamu lakukan juga.
Jika telah selesai menyusun pertanyaan, kamu tinggal menekan tombol Kirim. Lalu, bagikan link Google Form-mu kepada para responden via aplikasi chatting maupun email.
Jangan lupa centang Perpendek URL agar kamu mendapatkan link yang lebih singkat. Gampang banget, kan?
4. Melihat Tanggapan Responden
Seusai membagikan Google Form-mu, tentu kamu ingin melihat hasil survei yang telah kamu lakukan. Kami bisa melihatnya di bagian Tanggapan yang ada di sebalah bagian Pertanyaan.
Hasilnya juga bisa kamu jadikan versi spreadsheet-nya dengan melakukan klik pada ikon berwarna merah yang terletak di sebelah pojok kanan atas.
Cara Membuat Google Form di HP
Sebenarnya, langkah-langkah yang Jaka jelaskan di atas bisa kamu sedang mencari tahu cara membuat Google Form di iPhone dan Android, geng.
Nah, daripada penasaran mending langsung saja lihat langkah-langkah cara bikin Google Form di HP tanpa aplikasi berikut ini.
1. Kunjungi situs Google Formulir
Dari aplikasi browser di HP, kamu kunjungi situs resmi Google Form (https://docs.google.com/forms/).
Kemudian kamu akan langsung dihadapkan dengan tampilan blank form untuk mulai membuat soal.
2. Edit isi formulir
Selanjutnya kamu bisa langsung edit isi formulir mulai dari judul, deskripsi formulir, kemudian lanjut ke pertanyaan.
Di bagian membuat soal pertanyaan, kamu bisa pilih jenis jawaban yang diinginkan seperti misalnya pilihan ganda, kotak centang, dan lainnya. Kamu juga bisa aktifkan slider 'Wajib diisi' jika memang diperlukan.
3. Tambah pertanyaan baru
Untuk menambahkan pertanyaan berikutnya, kamu tinggal pilih ikon tambah (+) di bagian pojok kiri bawah. Lalu, tulis pertanyaan sesuai kebutuhan.
4. Submit formulir
Jika semua pertanyaan dirasa suduh cukup, kamu tinggal submit formulir tersebut dengan menekan tombol ikon 'Send' di bagian atas.
Di sini kamu bisa langsung mengirimkan link forms Google tersebut ke email responden atau bisa juga dengan meng-copy link dan membagikannya di media sosial seperti misalnya di story IG.
5. Melihat tanggapan
Setelah link survei dibagikan, kamu bisa melihat hasil tanggapan yang sudah diperoleh di bagian 'Respons'.
Cara Bikin Kuesioner di Google Form
Cara membuat Google Form untuk kuesioner menggunakan PC atau laptop lebih mudah. Terutama jika kamu membutuhkan survei yang cukup panjang dan waktu yang cukup banyak.
Biar nggak makin penasaran, langsung aja simak tutorial selengkapnya di bawah ini, geng! Dijamin langsung paham, deh!
1. Masuk ke Google Drive Setelah login ke akun Gmail kamu, klik bagian Menu Lainnya yang ada di pojok kanan atas berbentuk ikon titik sembilan. Lalu kemudian pilih Drive.
2. Pilih Google Forms
Setelah masuk ke Google Drive, cara membuat kuesioner di Google Forms selanjutnya adalah klik tombol New di sebelah kiri lalu pilih More dan klik Google Forms.
3. Ketik judul kuesioner
Masuk ke Google Forms lalu akan ditampilkan tayangan formulir. Kamu bisa mengganti judul kuesioner di bagian atas berikut dengan deskripsinya.
4. Ketik isi kuesioner
Kemudian kamu bisa mengisi kuesioner awal misalnya dengan pengisian data diri. Contohnya pengisian nama, kamu bisa mengganti pilihan jawabannya dengan Short Answer untuk jawaban singkat.
5. Tambah isi kuesioner
Untuk menambah isi kuesioner, kamu bisa klik di tanda + di tool box sebelah kanan. Kemudian tambahan isi kuesioner bisa kamu isi dengan data diri lainnya.
Misalnya alamat dan jenis kelamin. Pilihan pengisian jawaban juga bisa kamu ganti dengan klik box yang ada di gambar, sesuaikan dengan jenis pertanyaan.
6. Tambah section
Setelah selesai dengan data diri, kamu bisa berpindah ke bagian atau section baru dengan klik tanda seperti yang ada di gambar, yang berada di tool box sebelah kanan.
7. Tambah pertanyaan kuesioner
Di section baru, kamu bisa mulai memasukkan pertanyaan kuesioner, dengan cara yang sama seperti kamu memasukkan judul dan juga isi kuesioner di bagian pertama.
8. Bagikan kuesioner
Setelah kamu selesai memasukkan isi kuesioner, maka kuesioner kamu sudah selesai.
Kamu bisa membagikannya dengan cara klik Send lalu copy link, atau cukup dengan menyalin link url yang ada di bagian atas.
Cara Membuat Soal di Google Form
Berikut ini adalah langkah dan cara membuat soal online di laptop/ PC milik kamu. Simak hingga selesai, ya!
1. Buka Situs Google Form
Pastikan kamu mempunyai akun Gmail yang aktif dan sudah login pada akun Gmail tersebut. Buka halaman situs Google Form di https://www.google.com/intl/id/forms/about/.
2. Tentukan layanan Google Formulir
Terdapat dua pilihan layanan Google Form yakni Pribadi dan Bisnis. Silahkan pilih yang sesuai dengan langganan dari akun kamu.
3. Klik Tanda Plus (+)
Selanjutnya kamu bisa memilih tanda plus (+) untuk menambahkan formulir yang akan dibuat menjadi media soal online.
4. Buat Soal Pilihan Ganda
Tulis judul ujian pada kolom paling atas dengan cara menghapus kata Untitled Form. Selanjutnya memasukkan soal dan opsi pilihan anda (Multiple Choice).
Agar bisa menampilkan halaman seperti ini pastikan form soal yang dipilih sudah Multiple Choice. Kemudian isi soal dan jawaban pilihan gandanya.
5. Buat Soal Esai
Menambahkan soal esai dan seterusnya dengan cara memilih tanda plus (+) di samping kanan form pertanyaan. Kemudian pilih tipe soal Short Answer atau Paragraph. Kemudian ketik soal yang diinginkan sebagai soal esai.
6. Buat Pengaturan Soal
Setelah semua soal selesai dimasukkan, saatnya mengatur konfigurasi agar siswa bisa menggunakan soal dari Google Form ini. Klik setting yang terletak di pojok kanan atas.
7. Atur Pengaturan General Soal
Akan muncul kotak dialog setting yang terdiri dari tiga kolom, yakni General, Presentation, dan Quizzes. Pertama-tama, atur bagian General seperti pada gambar.
8. Atur Pengaturan Quizzes
Lalu, pindah ke bagian tab Quizzes untuk mengaktifkan tombol-tombol seperti yang tertera di gambar tadi.
Sebagai informasi, Release grade merupakan fitur untuk menampilkan nilai siswa, kamu bisa mengatur untuk ditampilkan otomatis setelah siswa selesai mengisi soal. Selesai! Simpan dengan cara klik Save.
Selain cara membuat soal online untuk dibagikan ke siswa, Google Form juga bisa otomatis mengkoreksi jawaban sekaligus memberikan penilaian.
Caranya kamu hanya perlu memasukkan kunci jawaban yang benar, maka secara otomatis sistem akan mengkoreksi jawaban benar atau salah ketika siswa sudah selesai mengerjakan.
Selain itu, ada juga cara membuat soal online di Google Form lewat HP yang penjelasan selengkapnya bisa kamu baca di sini.
Cara Melihat Hasil Google Form
Data dari setiap orang yang mengisi Google Form milik kita disebut dengan Response atau tanggapan. Tanggapan ini bisa kita lihat di halaman utama akun Google Form.
Nah, berikut cara mengetahui hasil Google Form yang sudah diisi! Simak langkah-langkahnya di bawah ini, ya!
1. Masuk di Akun Google Form
Masuk ke akun kamu di situs Google Form. Setelah itu pilih formulir mana yang ingin kamu lihat hasil nilai atau responnya.
2. Tap opsi Tanggapan
Kini kamu ada di halaman formulir online Google Form. Selanjutnya tap opsi Tanggapan yang ada di bagian atas. Di situlah semua tanggapan tersimpan.
3. Lihat Rangkuman Data yang Masuk
Ada 2 opsi, Ringkasan dan Individual. Pada Ringkasan kamu bisa melihat rangkuman hasil atau semua data yang masuk. Sedangkan pada Individual kamu bisa melihat satu per satu formulir yang di isi oleh responden.
4. Tap Ikon Spreadsheet
Untuk memudahkan kita membaca data, Google Form juga menyediakan fitur Spreadsheet. Jadi kamu bisa melihat hasil Google Form dalam format tabel Sheet. Caranya tap ikon Spreadsheet yang ada di bagian kanan atas formulir.
5. Melihat Hasil Google Form Berbentuk Spreadsheet
Setelah itu akan muncul pop-up dialog, pilih opsi Buat spreadsheet baru. Selanjutnya langsung saja tap Buat untuk langsung masuk ke file Spreadsheet kita.
Seperti inilah cara melihat hasil nilai atau respon Google Form kita dalam bentuk Spreadsheet. Dengan format tabel kita bisa dengan mudah membaca data yang sudah masuk.
Fungsi Praktis yang Bisa Diterapkan Setelah Buat Google Form
Kamu bisa memanfaatkan layanan formulir online ini untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari kebutuhan sehari-hari, penelitian, survei, atau menyebarkan formulir pendaftaran.
Layanan ini tentunya membuat kita tidak perlu mencetak banyak kertas. Jadi ramah lingkungan juga, kan? Berikut beberapa contoh kegunaan Google Form:
Untuk membuat formulir untuk pendataan warga.
Membuat formulir untuk mengumpulkan data penelitian skripsi.
Membuat soal di Google Form seperti menggunakan Excel.
Melakukan survey performa karyawan.
Formulir registrasi atau pendaftaran online, dsb.
Dengan Google Form kita juga tak perlu khawatir data terselip atau hilang. Karena semua datanya tersimpan di server milik Google. Jadi layanan ini benar-benar aman, nyaman, praktis, dan pastinya gratis!
Maka dari itu, wajib banget nih untuk tahu gimana cara bikin Google Form yang baik dan benar. Karena dengan begitu, kamu bisa bikin Google Form untuk ujian, kuis, dan keperluan lainnya. Yuk, dicoba!
Akhir Kata
Itulah tadi cara membuat Google Form secara lengkap dengan mudah dan cepat. Apabila kamu memiliki waktu lebih dari 5 menit, tentu kamu bisa mempercantik tampilan formulirmu.
Kamu bisa menentukan gambar maupun tema yang cocok untuk formulirmu untuk membuat responden formulir kamu lebih bersemangat ketika mengisi formulir yang kamu bagikan.
Semoga informasi yang Jaka bagikan kali ini berguna untuk kalian semuanya, dan sampai jumpa lagi di artikel-artikel selanjutnya.
Baca juga artikel seputar Google atau artikel menarik lainnya dari Fanandi Ratriansyah
