Kamu tau dong, yang namanya email itu pasti jadi hal penting buat tiap orang. Apalagi di jaman yang serba maju kaya gini, entah itu buat ngirim tugas ke guru/dosen/temen kantor atau cuma buat daftar-daftar akun sosial media. Karena kepentingannya itu, kamu harus mengatur email supaya email kamu rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah 7 tips dan trik Gmail di smartphone yang bisa kamu terapkan untuk Android kamu.
Sebelum melanjutkan membaca, kamu bisa juga baca artikel seputar Gmail lainnya, seperti:
Berikut adalah 7 Tips dan Trik Gmail di Smartphone
1. Gabungkan semua kotak masuk kamu dari berbagai macam akun Gmail.
Versi terbaru dari Gmail for Android memperbolehkan kamu untuk menggabungkan pesan kamu dari berbagai akun dalam satu kotak masuk. Kamu bisa melihat email pribadi maupun dari kantor dari akun yang berbeda dalam saat yang bersamaan. Simpel bukan?
2. Selalu gunakan aksi cepat (Quick Action)
Dimanapun dan kapanpun kamu menggunakan aplikasi Gmail for Android, kamu akan menemukan cara cepat untuk melakukan suatu hal yang membuat pekerjaan kamu menjadi lebih mudah. Cobalah untuk menggeser email ke samping atau kanan untuk menyimpan mereka ke arsip atau tap pada profile picture untuk memilih beberapa pesan dalam satu waktu. Saat kamu menekan pesan dari seseorang, maka akan muncul quick action lainnya seperti archive, delete, dan mark as read/unread.
3. Perbaiki masalah sinkronisasi
Jika kamu sudah merapikan inbox kamu namun kamu belum mencoba sinkronisasi maka hal itu menjadi sia-sia. Kamu bisa menuju ke Settings > pilih akun mana yang ingin disinkronisasi > Days of email to sync seperti pada gambar di atas dan sesuaikan hari menurut keinginanmu.
4. Pencarian lebih pintar
Fungsi pencarian dalam aplikasi mungkin terlihat sederhana, namun jangan sampai penampilan memperdaya dirimu karena fungsi itu mencakup semua yang kamu butuhkan. Contohnya saja, coba tulis ** older_than:1y ** atau ** older_than:1d ** pada search engine aplikasi Gmail for Android milikmu.
Google menyediakan banyak kemudahan untuk penggunanya. Kamu juga bisa mengetik ** is:important ** maka Gmail akan menyediakan seluruh pesan prioritas. Lalu ada juga ** is:starred ** maka kamu akan menuju pesan berbintang yang telah kamu tandai sebelumnya.
5. Mute Conversations
Saat sedang berwisata, setiap orang pasti hanya ingin pesan penting yang akan masuk ke notifikasi Gmail di smartphone-nya. Kamu bisa akali hal ini dengan mute automatically jadi kamu tidak akan mendapatkan notifikasi lain dari Gmail selain pesan penting yang tidak kamu mute. Untuk melakukan hal ini pada pesan kamu caranya adalah masuk ke pesan lalu tap pada menu yang berupa tiga titik vertikal. Pilih Mute dari daftar yang tersedia.
6. Auto-advance pesan Gmail
Fitur auto-advance adalah fitur yang sangat menolong jika kamu adalah orang yang menerima banyak email dalam sekali waktu. Fitur ini menolong kamu tanpa harus repot-repot kembali ke halaman inbox ketika kamu menyimpan atau menghapus pesan, karena aplikasi ini akan otomatis mengarahkan kamu ke pesan terbarunya.
Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu bisa masuk ke Settings > General Settings > Auto-advance, kemudian akan muncul kotak dialog yang memperlihatkan beberapa pilihan seperti pesan yang lebih baru, pesan lama, ataupun daftar conversations.
7. Latih Gmail untuk menyortir pesan
Gmail memiliki beberapa jenis kotak masuk untuk memudahkan penggunanya, seperti Priority Inbox, Inbox, Spam, Starred, dan lain-lain. Bagaimanapun ada kemungkinan pesan yang tidak penting masuk ke Priority Inbox ataupun pesan penting yang berakhir masuk ke Spam. Yang harus kamu lakukan adalah melatih Gmail kamu sesuai kebiasaan kamu.
Untuk contohnya, jika kamu menemukan email yang tidak penting masuk ke kategori yang salah, cukup pilih Settings > Mark as not important. Jika kamu menemukan email penting masuk ke Spam, kamu bisa pilih Settings > Mark as important atau Report not spam. Gmail akan mempelajari apa yang terjadi pada inbox kamu dan memperbaikinya ke depan.
Kamu sendiri pengguna Gmail atau malah Inbox by Gmail? Apabila kamu masih memiliki tips dan trik lain seputar Gmail di smartphone Android, bagi-bagi lewat kolom komentar di bawah ini ya.
Sumber: AndroidPit
