Cara Share Link Zoom: Panduan Lengkap untuk Berbagi Tautan Zoom
Daftar Isi
Apa Itu Cara Share Link Zoom
Sebagai pekerja jarak jauh penuh waktu, seringkali saya menjadwalkan acara Google Calendar dan sepenuhnya lupa menyertakan tautan pertemuan Zoom. Dengan jumlah pertemuan yang saya hadiri, seharusnya sudah menjadi kebiasaan kedua, tetapi kadang-kadang, saya melihat notifikasi kalender dan sial waktunya membuat tautan Zoom untuk pertemuan yang akan segera dimulai. Jika Anda seperti saya dan mencari cara tercepat dan termudah untuk menyederhanakan penjadwalan pertemuan, berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat tautan pertemuan Zoom dan membagikannya dalam beberapa langkah mudah.
Cara Membuat Tautan Zoom untuk Pertemuan Saat Ini
Untuk memulai, saya akan membimbing Anda dalam membuat tautan Zoom untuk pertemuan yang sedang berlangsung. Berikut adalah alur kerjanya secara singkat: 1. Buat atau bergabung dengan pertemuan Zoom. 2. Klik tab Peserta. 3. Klik Salin Tautan Undangan. Mari kita bahas langkah-langkahnya lebih detail.
Buat atau bergabung dengan pertemuan Zoom (melalui aplikasi desktop, browser web, atau aplikasi seluler tidak masalah) Pertama-tama, Anda perlu membuat atau bergabung dengan pertemuan. Jika Anda sudah berada dalam pertemuan, silakan lewati ke langkah ketiga. Untuk membuat pertemuan Zoom, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol Baru di bawah New Meeting. Jika Anda bukan host-nya, Anda perlu bergabung dengan pertemuan tersebut. Klik Bergabung dan masukkan ID pertemuan serta nama Anda. Anda juga dapat menggunakan menu dropdown untuk memilih pertemuan dari riwayat Anda.
Klik tab Peserta Setelah berada dalam pertemuan, cari tab Peserta yang terletak di bagian bawah layar dan klik tanda panah ke bawah.
Klik "Salin Tautan Undangan" Selanjutnya, klik Salin Tautan Undangan untuk menyalinnya ke clipboard Anda. Kemudian, Anda dapat menempelkan tautan undangan Zoom di mana pun Anda ingin membagikannya. Atau alternatifnya, klik "Undang..." dan pilih orang dari daftar kontak Anda untuk diundang. Catatan: Jika Anda bergabung dengan Zoom melalui ponsel, Anda akan mengklik tombol Undang yang terletak di pojok kanan bawah. Kemudian, Anda akan memiliki opsi untuk mengirimkan tautan pertemuan melalui pesan teks, mengundang kontak, atau menyalin tautan undangan. Tangkapan layar di bawah ini adalah dari iPhone, tetapi langkah-langkahnya sama jika menggunakan smartphone lain.
Cara Mengirimkan Tautan Zoom untuk Pertemuan yang Telah Dijadwalkan
Berikut adalah cara membuat tautan Zoom untuk pertemuan di masa depan.
Petunjuk Desktop: 1. Buka aplikasi Zoom. 2. Klik Jadwalkan. 3. Masukkan detail pertemuan Anda. 4. Klik Simpan. 5. Buka tab Pertemuan. 6. Klik pada pertemuan yang telah dibuat. 7. Klik Tampilkan Undangan Pertemuan. 8. Salin tautan di bawah Bergabung dengan Pertemuan Zoom.
Petunjuk Web: 1. Buka browser web Anda. 2. Buka zoom.us dan masuk ke akun Anda. 3. Pergi ke tab Pertemuan di sidebar. 4. Klik Jadwalkan Pertemuan. 5. Masukkan detail pertemuan Anda. 6. Klik Simpan. 7. Klik tombol Salin Undangan.
Petunjuk Seluler: 1. Buka aplikasi Zoom. 2. Pergi ke tab Pertemuan. 3. Klik Jadwalkan. 4. Masukkan detail pertemuan Anda. 5. Klik Simpan. 6. Klik pada pertemuan yang telah dibuat. 7. Salin tautan.
Cara Membuat Tautan Zoom untuk Ruang Pribadi Anda
Ruang pertemuan pribadi Zoom memungkinkan Anda memiliki satu tautan berbagi permanen dan ID pertemuan. Ini memungkinkan Anda memulai pertemuan di ruang virtual ini kapan pun, tanpa harus menjadwalkan atau membuat detail pertemuan baru.
Namun, perlu diingat: ID pertemuan pribadi Anda tidak boleh dibagikan dengan anggota tim yang berbeda jika Anda memiliki pertemuan terpisah yang saling berdekatan. Peserta menggunakan tautan yang sama untuk mengakses pertemuan, sehingga Anda mungkin mendapatkan peserta tak diundang.
Berikut adalah cara membuat tautan Zoom untuk ruang pribadi Anda: 1. Buka Zoom. 2. Pergi ke tab Pertemuan. 3. Klik tab ID Pertemuan Pribadi (Ruang Pribadi) di browser web. 4. Klik Tampilkan Undangan Pertemuan. 5. Salin tautan di bawah Bergabung dengan Pertemuan Zoom.
FAQ tentang Tautan Pertemuan Zoom
Di bawah ini, saya akan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang tautan pertemuan Zoom.
Berapa lama tautan Zoom dapat digunakan? Tautan yang tidak berulang berlaku selama 30 hari setelah tanggal jadwal, sementara tautan ulang tahun berlaku selama 365 hari setelah pertemuan terakhir.
Apakah mungkin membagikan tautan pertemuan di luar Zoom? Anda dapat mengirimkan tautan pertemuan Zoom melalui pesan teks atau membagikannya melalui aplikasi pihak ketiga seperti Gmail, Slack, dan Facebook. Orang dapat mengklik tautan yang Anda bagikan dari mana saja, dan itu akan membuka aplikasi Zoom di web, desktop, atau seluler, tergantung dari mana mereka mengklik.
Apakah mungkin bergabung dengan pertemuan Zoom tanpa tautan? Ya! Anda dapat bergabung dengan pertemuan Zoom tanpa tautan dengan mengklik Bergabung di aplikasi Zoom dan memasukkan ID pertemuan yang diberikan oleh host.
Bagaimana cara membuat tautan Zoom di acara Google Calendar? Anda dapat menyalin/di-paste tautan Zoom ke dalam deskripsi acara, atau Anda dapat menjadikan Zoom sebagai aplikasi pertemuan default di Google Calendar dan secara otomatis menyertakan undangan setiap kali Anda membutuhkannya.
Membuat Tautan Pertemuan Zoom Secara Otomatis Jika Anda tidak ingin secara manual mengirimkan tautan Zoom sebelum setiap pertemuan (dan siapa yang benar-benar mau melakukannya?), Zapier dapat membantu Anda mengotomatiskan proses ini. Pelajari lebih lanjut tentang cara mengotomatiskan Zoom, atau coba salah satu alur kerja yang sudah dibuat sebelumnya untuk membuat pertemuan Zoom untuk janji temu baru dalam aplikasi apa pun.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah membahas secara rinci tentang cara share link Zoom untuk berbagai situasi. Mulai dari membuat link untuk pertemuan saat ini hingga link untuk pertemuan yang telah dijadwalkan, serta cara membuat link untuk ruang pribadi Anda. Kami juga menjawab beberapa pertanyaan umum tentang tautan pertemuan Zoom. Dengan panduan ini, Anda sekarang memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk berbagi tautan Zoom dengan mudah dan efisien. Selamat mencoba!
