Sedang menghitung hasil penjualan atau pengeluaran untuk jangka waktu tertentu di kantormu? Kamu wajib tahu cara membuat laporan keuangan di Excel.
Software pengolah angka Microsoft Excel merupakan yang paling populer dan banyak digunakan karena lengkap dan relatif mudah digunakan.
Nah, menyusun laporan keuangan tentunya membutuhkan ketelitian agar tak ada kesalahan di setiap perhitungan dan angka yang dihasilkan.
Jika kamu masih belajar dan ingin menggunakan Excel untuk membuat laporan keuangan, tutorial di bawah pas banget untuk kamu yang masih pemula!
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel dengan Cepat dan Mudah
Selain menyelesaikan berbagai soal logika dan matematika, fungsi utama Microsoft Excel adalah untuk membuat catatan atau laporan keuangan.
Agar perhitungan akurat, Excel memiliki lebih dari 100 rumus dengan kegunaan masing-masing. Tapi kamu tak perlu bingung, Jaka akan memberitahumu rumus mana yang harus digunakan.
Yuk, langsung saja simak penjelasan Jaka mengenai cara membuat laporan keuangan di Excel berikut!
1. Buat tabel laporan keuangan
Di sini, Jaka memberikan contoh yang cukup sederhana namun sudah mencakup hal-hal yang penting ada dalam sebuah laporan keuangan. Kamu bisa perhatikan tabel di contoh yang diberikan Jaka di atas.
2. Masukkan rumus pada kolom saldo
Untuk menyertakan rumus saldo, kamu harus tahu beberapa rumus Excel yang penting untuk dunia kerja, seperti IF, OR, dan SUM.
Pada laporan ini, kita akan memasukkan rumus di kolom saldo yaitu F3 hingga F12, supaya saldo bisa secara otomatis bertambah dan berkurang.
Nah, kita akan menggunakan kombinasi dari rumus IF, OR, dan SUM. Ikuti langkah-langkah berikut :
- Masukkan rumus berikut di kolom F3 :
=IF(OR(D3<>0;E3<>0);SUM(D$3:D3)-SUM(E$3:E3);0)
- Salin rumus di atas ke baris-baris di bawahnya hingga ke F12 dengan memunculkan tanda + atau Fill Handle di ujung kolom, seperti ditunjukkan pada gambar di bawah.
- Seret atau drag Fill Handle ke bawah.
- Nilai saldo akan terisi secara otomatis.
3. Masukkan rumus jumlah
Berbeda dengan cara menghitung rata-rata di Excel, kamu harus menggunakan rumus SUM untuk menghitung jumlah.
Maka dari itu, yuk kita coba untuk menghitung jumlah di masing-masing kolom debet, kredit, dan saldo dengan cara berikut :
- Masukkan rumus =SUM(D3:D12) di kolom D13 atau jumlah debet.
- Gunakan rumus =SUM(E3:E12) di cell E13 untuk mengetahui jumlah kredit.
- Terakhir, input rumus =D13-E13 agar kita dapat melihat saldo akhir.
4. Hasil akhir laporan keuangan
Selesai, deh! Seperti inilah hasil akhir laporan keuangan sederhana yang tadi kita buat. Laporan kamu sudah sesuai belum?
Akhir Kata
Selesai sudah tutorial cara membuat laporan keuangan di Excel secara sederhana dan mudah. Kamu pasti bisa melakukannya, deh.
Semoga tutorial ini dapat memudahkanmu dalam menyelesaikan pekerjaanmu, ya. Selamat mencoba!
Baca juga artikel seputar Excel atau artikel menarik lainnya dari Ayu Kusumaning Dewi.
