Tanda tangan merupakan faktor penting dalam pengesahan sebuah dokumen. Sebuah dokumen dinyatakan asli dan sah jika sudah ditandatangi oleh orang yang bersangkutan. Tapi beberapa kondisi membuat kita kesulitan mendapat tanda tangan langsung.
Tenang Jaka punya solusinya kawan. Berikut penjelasan mengenai apa itu tanda tangan digital dan juga bagaimana cara membuat tanda tangan digital.
Mengenal Apa itu Tanda Tangan Digital dan Kegunaannya
Bagi kamu yang kerja kantoran, mahasiswa, atau pelajar pasti akrab kan dengan dokumen-dokumen yang harus ditanda tangani. Sebut saja kamu sedang butuh tanda tangan dosen pembimbing untuk daftar wisuda tapi ternyata dosen sedang di luar negeri. Pasti susah kan mendapat tanda tangan beliau? Nah, inovasi tanda tangan dalam bentuk digital ini solusinya!
Apa bedanya dengan memasukkan file tanda tangan bentuk PNG atau scan tanda tangan menggunakan scanner? Beda lho ya! Kalau tanda tangan seperti itu mudah dipalsukan dan dimanfaatkan untuk kejahatan siber.
Sedangkan tanda tangan digital yang akan disematkan pada sebuah dokumen PDF itu telah melalui proses enkripsi. File tersebut dikunci dengan PIN yang hanya bisa dipakai oleh pemberi tanda tangan.
Sistem ini juga sudah disahkan oleh pemerintah, dijamin aman deh. Lalu apa saja manfaat dari tanda tangan dalam bentuk digital? Ada beberapa manfaat utamanya :
Pertama, jadi lebih cepat, efisien, mudah. Kita tidak perlu menemui atasan, dosen, atau guru untuk minta mengesahkan dokumen. Cukup kirimkan file lewat email dan minta disahkan. Tak ada lagi alasan jarak yang jauh maupun kesibukan.
Kedua, hemat kertas dan ramah lingkungan. Bayangkan berapa banyak kertas yang habis untuk mengesahkan berbagai dokumen? Dengan menggunakan dokumen dan tanda tangan berbentuk digital pastinya kita bisa menghemat lebih banyak kertas.
Mau tahu bagaimana cara membautnya? Ke halaman 2 ya!
Cara Membuat Tanda Tangan Digital Pada Dokumen
Untuk bisa membubuhi tanda tangan pada file digital kita akan memanfaatkan situs khusus. Tidak perlu instal aplikasi tambahan lagi. Langsung saja ya kita lihat tahapannya, kali ini Jaka akan mencontohkan proses pembuatan menggunakan komputer.
TIPS! Tap gambar untuk melakukan zoom.
Langkah 1
Pertama akses situs Small PDF di https://smallpdf.com/id/tanda-tangan-pdf. Setelah itu masukkan file format PDF yang ingin kamu beri tanda tangan.
Langkah 2
Buat tanda tangan kamu di kolom yang disediakan. Gerakkan mouse untuk membuat tanda tangan. Jika sudah langsung tap simpan.
Langkah 3
Selanjutnya adalah memasukkan tanda tangan yang sudah kita buat. Caranya tap tombol Bubuhkan Tanda Tangan yang ada di sudut kiri atas.
Langkah 4
Pilih tanda tanda tangan yang sudah kita buat tadi. Setelah itu drag tanda tangan ke posisi yang kamu inginkan.
Langkah 5
Jika sudah menempatkan tanda tangan diposisi yang kamu inginkan, langsung saja simpan file-nya. Caranya tap tombol Terapkan yang ada di bagian kanan bawah.
Langkah 6
File PDF dengan tanda tangan di dalamnya kini sudah siap kamu download. Tap ikon Download yang ada di sebelah tulisan unduh file. Tunggu hingga proses download selesai.
Langkah 7
Jika sudah selesai diunduh, kamu bisa cek kembali dokumen tersebut. Kurang lebih penampakannya seperti di bawah. Website ini mengklaim punya kemanan tingkat militer, jadi tidak perlu khawatir soal keamanan.
Akhir Kata
Itu dia penjelasan mengenai apa itu tanda tangan digital dan cara membuat tanda tangan digital dari Jaka. Sekarang kamu tidak perlu repot jika butuh pengesahan dokumen. Semoga bermanfaat!
Baca juga artikel seputar Dokumen atau artikel menarik lainnya dari Chaeroni Fitri.
