Jobseeker Wajib Baca! Kumpulan 28 Rumus Excel di Dunia Kerja Paling Penting 2021

Ditulis oleh Jaka - Rabu, 21 April 2021, 21:00
Microsoft Excel kini menjadi skill yang wajib dimiliki di dunia kerja. Simak kumpulan rumus Excel penting yang wajib kamu ketahui berikut ini (Update 2021)

Kunci sukses memakai Microsoft Excel adalah dengan memanfaatkan rumus-rumusnya untuk memudahkan perhitungan. Sayangnya, banyak orang nggak tahu apa saja rumus Excel yang bisa digunakan.

Microsoft Office Excel atau sering hanya disebut dengan Excel merupakan sebuah program spreadsheet atau lembar kerja yang bisa kamu gunakan di PC maupun handphone.

Sebagai bagian dari keluarga besar dari Microsoft Office, Excel memiliki fitur untuk melakukan kalkulasi dan pembuatan grafik yang lebih mudah.

Berbekal rumus Excel, kamu dapat mengolah ratusan hingga ribuan data sekaligus, lho. Penasaran? Kalau begitu, langsung saja yuk simak artikel Jaka berikut ini!

Kumpulan Rumus Microsoft Excel Penting di Dunia Kerja (Update 2021)

Sebelum mengetahui rumus-rumus dan belajar Excel untuk administrasi perkantoran, tentu kamu wajib memiliki software ini terlebih dahulu, geng.

Selain tersedia untuk platform Windows (PC atau laptop), Microsoft Excel juga hadir di platform mobile untuk sistem operasi Android dan iOS.

Kamu bisa memanfaatkan rumus-rumus berikut pada Ms. Excel platform manapun yang kamu inginkan. Langsung saja download aplikasinya, yuk, geng.

ADVERTISEMENT

>>>Download Microsoft Excel untuk Windows di sini<<<

Atau melalui tombol berikut:

Microsoft Office 2016 (64-bit) Update Feb 20
Apps Office & Business Tools Microsoft Corporation
DOWNLOAD

Kalau kamu mencari aplikasi untuk di Android ataupun di IOS, Jaka juga udah nyiapin link downloadnya kok. Langsung klik aja link yang ada di tabel bawah ini!

Keterangan Microsoft Excel
Developer Microsoft Corporation
Ulasan (Jumlah Pengulas) 4.5 (1.520.751)
Ukuran Bervariasi berdasarkan perangkat
Instal 500.000.000+
Android Minimum Bervariasi berdasarkan perangkat
Download Android

iOS

Udah punya aplikasinya? Kalau udah, kali ini Jaka akan membagikan kumpulan rumus Excel lengkap beserta fungsinya. Supaya cepat, kamu bisa menggunakan Ctrl + F. Berikut daftarnya!

1. IF

Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi. Logikanya sama seperti IF pada bahasa pemograman. Dalam satu fungsi, kamu bisa meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.

2. SUM

Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka. Yang bisa kamu jumlahkan bisa berupa angka-angka maupun kolom ke kolom.

Contohnya, kamu ingin menjumlah data dari kolom A1 hingga A25, maka kamu tinggal menggunakan rumus ini dengan menyeleksi kolom A1 hingga A25.

3. Count

Fungsi rumus Excel Count hampir sama dengan fungsi Sum, yakni menghitung jumlah cell yang berisi angka.

4. CountA

Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

5. CountIF

Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu.

Rumus Excel Lainnya . . .

6. SumIF

Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu.

7. Match

Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu.

Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu, kamu bisa menggunakan fungsi yang satu ini.

8. VLookUp

Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.

Contohnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu. Data yang ingin ditampilkan harus diambil dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal.

9. HLookUp

Sama dengan VlookUp, hanya saja pada rumus HlookUP data yang diambil harus secara horizontal.

10. SumIf

Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.

Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

11. Round

Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang kamu inginkan.

12. Trim

Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang terlalu banyak. Rumus ini cocok untuk merapikan sebuah tabel data.

13. Clean

Hampir mirip dengan Trim, hanya saja rumus Clean digunakan untuk menghilangkan karakter yang tidak bisa dicetak (non printable character).

14. Proper

Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf kapital).

15. Upper

Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case alias huruf kapital semua.

16. Lower

Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

17. Average

Fungsi rumus Excel Average bisa kamu gunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sebuah data.

18. Max

Kalau kamu ingin mencari nilai tertinggi pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus Max.

19. Min

Sebaliknya, kalau kamu ingin mencari nilai terendah pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus Min.

20. Concatenate

Ketika kamu ingin menggabungkan beberapa nilai pada cell dengan beberapa modifikasi kata, kamu bisa menggunakan rumus Concatenate.

21. Left

Kalau kamu butuh mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata ataupun angka, gunakan rumus Left. Misalnya pada kata JALANTIKUS . kamu bisa mengambil kata JALAN -nya saja.

22. Right

Sama seperti rumus Left, hanya saja rumus Right mengambil karakter dari sebelah kanan.

23. Mid

Sama seperti rumus Left dan Right, hanya saja rumus Mid mengambil karakter dari tengah-tengah.

24. Rept

Jika kamu ingin menghitung berapa banyak suara ketika pemilihan ketua OSIS, kamu bisa menggunakan rumus Rept. Misal, satu suara kamu lambangkan dengan Turus ( | ), maka kamu bisa menghitung berapa banyak Turus yang ada pada tabel.

25. Date

Jika kamu ingin menambahkan tanggal pada file Excel-mu, kamu bisa menggunakan rumus Date.

26. Year

Rumus Year digunakan apabila kamu hendak mengambil data tahun pada sebuah cell berformat tanggal.

27. Month

Rumus Month digunakan apabila kamu hendak mengambil data bulan pada sebuah cell berformat tanggal.

28. Day

Rumus Day digunakan apabila kamu hendak mengambil data hari pada sebuah cell berformat tanggal.

Sekilas Mengenai Microsoft Excel

Sebelum bernama Excel, software ini pertama kali rilis dengan nama Multiplan pada tahun 1982. Microsoft melakukan itu untuk menyaingi software spreadsheet lainnya, terutama Lotus 1-2-3.

Karena gagal bersaing, akhirnya Microsoft mengganti namanya menjadi Excel pada tahun 1985 untuk Macintosh-nya Apple. Untuk versi Windows-nya sendiri baru rilis dua tahun kemudian, yakni 1987.

Semenjak itu, Excel mulai menggusur posisi Lotus 1-2-3 sebagai software spreadsheet paling populer untuk mengolah data-data.

Fungsi Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel, kita akan berkerja dalam sebuah satu workbook. Di dalam satu workbook, terdapat beberapa worksheet yang bisa kamu gunakan untuk memisahkan data yang berbeda, sehingga kamu tidak perlu membuat workbook yang baru.

Excel merupakan aplikasi yang diperuntukkan untuk mengolah data secara otomatis, baik data berupa perhitungan dasar (tambah, kurang, bagi, kali) maupun penggunaan fungsi yang lebih kompleks.

Selain untuk mengolah data, Excel juga bisa digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi karena kemampuannya yang dapat menampung jumlah data yang besar.

Dengan kemampuannya yang dapat menemukan dengan cepatnya menemukan pola dan proses pada data, Excel cocok untuk digunakan untuk membuat:

Kelebihan Microsoft Excel

Salah satu hal yang menyebabkan Microsoft Excel populer adalah antarmukanya yang ramah dan fitur-fiturnya yang cukup lengkap.

Sama seperti software spreadsheet lainnya, Excel memiliki sel yang tersusun atas baris dan kolom. Data yang bisa ditampung oleh Excel adalah 1 juta baris dan 16 ribu kolom.

Dengan kemampuannya untuk menampung data yang masif ini, Excel akan mempermudah kita dalam mengolah data yang kita punya untuk dianalisa dan direpresentasikan dalam bentuk grafik maupun chart.

Selain itu, software ini memiliki formula dan rumus yang lengkap. Apalagi, sekarang kamu bisa mengakses aplikasi Excel melalui smartphone yang kamu miliki.

Kekurangan Microsoft Excel

Di balik semua kelebihannya tersebut, tentu Excel memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya adalah software ini akan memakan RAM yang cukup besar ketika dioperasikan.

Selain itu, terlalu lengkapnya rumus yang dimiliki membuat pengguna baru membutuhkan waktu yang cukup panjang untuk memahami fungsi dari rumus-rumus tersebut.

Fungsi auto kalkulasi yang dimiliki Excel juga bisa membuatmu mengalami error apabila salah dalam memasukkan rumus.

Jenis-Jenis File Microsoft Excel

Mungkin kamu belum tahu nih geng kalu sebenarnya Excel memiliki beberapa tipe yang berbeda-beda lo! Supaya enggak bingung apa aja jenis file Excel, langsung aja yuk baca artikel di bawah ini!

1. Format .xls

Format ini merupakan format default dari Excel sebelum versi 12 (Excel 2003 ke bawah)

2. Format .xlsx

Format default untuk versi Excel 2003 ke atas yang telah berbasis XML (Extensible Markup Languange). Adanya XML akan membuat keperluan bertukar data antar sistem yang beragam menjadi lebih mudah.

3. Format .xlt

Format untuk template worksheet Excel untuk versi 12 ke bawah. Format yang satu ini masih berbasis BIFF (Binary Interchange File Format) dan mampu menyimpan macro VBA (Visual Basic for Application).

4. Format .XML

Disebut juga sebagai XML Spreadsheet, format ini tidak mampu menampung macro VBA.

5. Format .xla

Merupakan format default untuk Excel Add-in sebelum Excel 2003. Add-in sendiri adalah sebuah tambahan yang dapat menyediakan perintah dan fitur opsional untuk Microsoft Excel.

6. Format .xlsm

Merupakan format worksheet untuk Microsoft Excel 2003 ke atas. Format ini telah berbasais XML dan mampu menyimpan macro VBA.

7. Format .xlsb

Format worksheet yang berbasis XML namun dikodekan dalam bentuk bilangan biner. Keunggulan dari format ini adalah cepatnya pemrosesan data mengingat jenis Excel yang satu ini memang ditujukan untuk memproses worksheet yang sangat besar.

8. Format .xltm

Merupakan pengganti dari format .xlt yang mampu menyimpan macro VBA dan memiliki basis XML.

9. Format .xlam

Merupakan format untuk Excel Add-in yang secara default mampu menangani macro VBA.

Akhir Kata

Itulah beragam rumus Excel di dunia kerja yang paling sering digunakan. Jika kamu tahu rumus excel lainnya, jangan lupa share di kolom komentar!

ARTIKEL TERKAIT

Cara Membuka PDF yang Terkunci di Android & PC (Update)

7 Cara Menggabungkan File PDF di Android & Laptop, Praktis Banget!

4 Cara Mengecilkan Ukuran File PDF di HP & Laptop, Bisa Kompres Offline!

5 Cara Edit File PDF Offline dan Online | Untuk PC & Android!

4 Cara Mudah Mengubah Foto JPG ke PDF di Android & PC, Gratis!

undefined
Kembali Keatas